「StiLL」デザイン情報118  ピボットテーブルの活用カツヨウ1

ピボットテーブルの基本的キホンテキな作ツクり方カタと操作ソウサについて

ウィザードの操作ソウサで簡単カンタンに作成サクセイ

■ ピボットテーブルはリスト形式のデータを集計・分析するExcelの機能です。複雑な数式を使わずに集計結果を表示させることができ、いろいろな視点からの集計・分析を簡単に行うことができます。

■ ピボットテーブルを作成サクセイするには、まず集計シュウケイするデータを用意ヨウイします。StiLLの機能キノウでDB・テキストデータ・Excelシートのデータを取込トリコむことができます。その後ゴウィザードの順番ジュンバンに従シタガって設定セッテイするだけで簡単カンタンに作成サクセイできます。

■ ピボットグラフは同時ドウジに作成サクセイされるピボットテーブルに連動レンドウしています。ピボットテーブルで集計シュウケイ表ヒョウを作成サクセイしたときピボットグラフが意図イトしたグラフにならない場合バアイは、グラフ用ヨウとは別ベツに集計シュウケイ表ヒョウ用ヨウのピボットテーブルを作成サクセイします。

対応Ver. ：「StiLL-�]」Ver1.5以降 対応種類：StiLL Dev

対応Ver. ：「StiLL-�]」Ver1.5以降 対応種類：StiLL Dev

対応Ver. ：「StiLL-�]」Ver1.5以降 対応種類：StiLL Dev

■ ピボットテーブルでいろいろな視点シテンからの集計シュウケイ・分析ブンセキが簡単カンタンに行オコナえます。

ピボットテーブルはリスト形式ケイシキのデータを集計シュウケイ・分析ブンセキするExcelの機能キノウです。

複雑フクザツな数式スウシキを使ツカわずに集計シュウケイ結果ケッカを表示ヒョウジさせることができ、マウスの操作ソウサで項目コウモク名メイを入イれ替カえたり、集計シュウケイ項目コウモクを

選択したりすることで、いろいろな視点シテンからの集計シュウケイ・分析ブンセキを簡単カンタンに行オコナうことができます。

今回コンカイから、ピボットテーブルの各カク操作ソウサや設定セッテイなどを中心チュウシンに、ピボットテーブルをシステムで活用カツヨウする上ウエでの

ポイントをご紹介ショウカイします。

【ピボットテーブルでできることの一例イチレイ】

�@集計シュウケイ項目コウモクを追加ツイカしたい場合バアイ、「フィールドリスト」から追加ツイカしたい集計シュウケイ項目コウモクをピボットテーブルにドラッグする

だけで簡単カンタンに追加ツイカできます。

�A計算ケイサンが必要ヒツヨウな場合バアイも簡単カンタンにできます。

�B集計シュウケイ値チの表示ヒョウジされているセルをダブルクリックすることで、新規シンキのシートにダブルクリックしたセルの集計シュウケイ値チの

明細メイサイが表示ヒョウジされます。

■ ピボットテーブルの基本的キホンテキな作ツクり方カタはウィザードの順番ジュンバンで設定セッテイするだけです。

ピボットテーブルの基本的キホンテキな作成サクセイ手順テジュンは下記カキの通トオりです。

まず、あらかじめシート上ジョウに集計シュウケイのためのデータを準備ジュンビします。

StiLLの場合バアイ、「DBデータ取得シュトク」でデータベースから、「テキストデータ取得シュトク」でテキストファイルのデータ、

「レコード複合フクゴウ取得シュトク」で別ベツのExcelブックやCSVファイルからデータを取得シュトクすることが可能カノウです。

Excel2003の場合バアイ

メニューバーの[ツール]→[ピボットテーブルとピボットグラフレポート」をクリックすると、下図カズのウィザードが

起動キドウします。

分析ブンセキするデータのある場所バショ

今回コンカイは別ベツのシートに準備ジュンビしたデータを使ツカいますので、

「Excelのリスト/データベース」を選択センタクします。

作成サクセイするレポートの種類シュルイ

ピボットテーブル(集計シュウケイ表ヒョウ)のみの場合バアイ

→「ピボットテーブル」を選択センタク

グラフも合アわせて作ツクりたい場合バアイ

→「ピボットグラフ レポート(ピボットテーブル レポート付ツき)

「次ツギへ」をクリックして、「使用シヨウするデータの範囲ハンイ」を指定シテイします。

システム化カのポイント

StiLLの機能キノウでデータを取得シュトクする場合バアイ、取得シュトクされたデータのあるセル範囲ハンイに名メイ前マエを定義テイギするようにしておき、

「使用シヨウするデータの範囲ハンイ」を範囲名ハンイメイで指定シテイします。

すると、StiLLの機能キノウで取得シュトクされたデータ全体ゼンタイがピボットテーブルで集計シュウケイされますので、集計シュウケイのときにデータの

漏れがなくなります。

DBデータ取得シュトク

テキストデータ取得シュトク

レコード複合フクゴウ取得シュトク

「次ツギへ」をクリックして、「ピボットテーブルの作成サクセイ場所バショ」を指定シテイします。

「レイアウト」をクリックして、ピボットテーブル上ジョウに配置ハイチする項目コウモクをドラッグして指定シテイします。

項目コウモク名メイをダブルクリックすると集計シュウケイの方法ホウホウを指定シテイすることができます。

「完了カンリョウ」をクリックすると、ピボットテーブルが作成サクセイされます。

「作成サクセイするレポートの種類シュルイ」で「ピボットグラフ レポート(ピボットテーブル レポート付き)」を指定シテイすると、

新規シンキ作成サクセイされるグラフシートにピボットグラフ レポートが作成サクセイされます。

Excel2007以降イコウの場合バアイ

[挿入ソウニュウ]リボンの「ピボットテーブル」をクリックし、「ピボットテーブル」「ピボットグラフ」のいずれかをクリックします。

(ピボットテーブルのみの場合バアイは「ピボットテーブル」、ピボットグラフも作成サクセイする場合バアイは「ピボットグラフ」を選択センタク）

下図カズのダイアログにて「分析ブンセキするデータ」と「ピボットテーブル レポートを配置ハイチする場所バショ」を選択センタクします。

「OK」をクリックするとピボットテーブルが作成サクセイされます。

ピボットテーブルに配置ハイチする項目コウモクは右側ミギガワの「フィールドリスト」にて指定シテイします。

「ピボットグラフ」を選択センタクした際サイ、グラフの作成サクセイエリアは「ピボットテーブル レポートの作成サクセイ先サキ」に指定シテイした同オナじ

シートに作成サクセイされます。

■ ピボットグラフはピボットテーブルに連動レンドウしています。意図イトしたグラフにならない場合バアイは…

ピボットグラフを作成サクセイする場合バアイ、グラフ化カされる項目コウモクは同時ドウジに作成サクセイされるピボットテーブルに連動レンドウしています。

このため、ピボットテーブルで表示ヒョウジしたい項目コウモクを設定セッテイしてピボットグラフを見ミると、意図イトしたグラフになっていない

ことがあります。

↓このようなピボットテーブルを作成サクセイ

↓ピボットグラフを見ミると…

↓本当ホントウはこうなってほしい…

ピボットグラフを表示ヒョウジしたときもフィールドリストが表示ヒョウジされますので、項目コウモク名メイを入イれ替カえればグラフのスタイル

を変カえることができますが、項目コウモク名メイをわざわざ入イれ替カえるのは面倒メンドウです。

このような場合バアイは、集計シュウケイ表ヒョウとして見ミるピボットテーブルを、ピボットグラフと同時ドウジに作成サクセイされるピボットテーブル

とは別に作成サクセイする必要ヒツヨウがあります。

ピボットテーブルを作成サクセイするとき、同オナじデータ範囲ハンイを集計シュウケイするピボットテーブルがすでに作成サクセイされている場合バアイは

下図のようなメッセージが表示ヒョウジされます。

[はい]をクリックするとブックのサイズを小さくすることができ、大量のデータを集計シュウケイしているような場合バアイは特トクに

有効です。

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