｢StiLL｣Excel情報027 関数--INDEX関数、コンボボックスの作り方

■皆さんはExcelのコンボボックスを使ったことがありますか？データを一覧から選択するときに使うもので、とても便利な機能ですよ。これにINDEX関数を組み合わせると、データの一覧から選んだ値の明細までもが表示でき、本格的プログラムの第一歩です。

☆対応方法：一覧から指定したデータの明細を表示させるようにします。コンボボックスの入力範囲とリンクするセルをそれぞれ指定し、INDEX関数の行番号を、コンボボックスのリンクするセルと同じセルを指定します。すると、選択されたものの明細が表示されます。

※ご注意下さい。INDEX関数は、指定する列（行）が1列（行）だけの場合、列（行）番号の指定は省略することができます。

コンボボックスにて得意先を選択すると、他のデータも選択されたデータが表示されます。

今回はこのようなフォームを作成しましょう。

■コンボボックス

コンボボックスとは、値をドロップダウン式に一覧から選択できるようにするものです。

[表示]→[ツールバー]→[フォーム]を選択し、フォームツールバーを表示し、コンボボックスを

シート上に貼り付けます。

フォームツールバーのコンボボックス

■INDEX関数

INDEX関数は、任意の範囲内で、指定した行と列が交差するセルの値を求めます。

■フォームの作成

以下のようなデータテーブルから、選択した得意先のデータをフォームに表示するようにします。

データテーブル

　明細データ

①シートに貼り付けたコンボボックス上で右クリックし、[コントロールの書式設定]→[コントロール]を

選択し、[入力範囲]に得意先のデータ（この例の場合だとC3からC7）を選択し、[リンクするセル]には

任意のセル（この例ではセルG2）を選択します。

②明細データの得意先には「=INDEX(B3:F7<得意先データ>,G2<コンボボックスで設定したリンク

するセル>,2)」と入力すると、コンボボックスで選択したものが表示されます。

（同様に受注コードなどもINDEX関数を使用します）

数式(例)

受注コー

=INDEX(B2:F7,G2,1)

単価

=INDEX(B2:F7,G2,3)

原価

=INDEX(B2:F7,G2,4)

担当

=INDEX(B2:F7,G2,5)