｢StiLL｣Excel情報044 編集--Excelを文書作成で使う② ”＆と文”

■皆様の会社の契約書は、何で作成していますか？Wordですか？今回は、契約書を例とし、Excelで文書を作成する方法、そしてそのコツをご紹介します。とても効率的に作成、修正ができますよ。理由は次の通りです。

☆対応方法：例えば、シート「設定」というものを作っておき、会社名などの基本情報を入力しておきます。そして、本文にある会社名などは、”=”や”&”を使い、リンクさせておきます。すると設定の中身をけることで、該当箇所が一緒に変更されます。

※ご注意下さい。シート「設定」に入力した文字の長さにより、リンク先のレイアウトが変わる可能性があります。

■契約書をExcelで作成すると・・・

Excelの”=”や”＆”を使うことにより、契約書の作成を効率的に行うことができます。

例えば、下記のようにシート「設定」には契約者の社名や住所等を入力しておきます。

そして本文はシート「1」～「5」に入力しておきます。

本文を入力するときのコツとして、下のように自社や相手先の情報を、全てシート「設定」とリンク

させてます。

すると、シ－ト「設定」の契約者を変えるだけで、本文の全ての該当箇所がリンクされていることに

より自動的に変更され、契約者が変わることにより毎回該当箇所を探しては打ち直しをする必要が

なくなります。

注意：

シート「設定」に入力した文字の長さにより、リンク先のレイアウトが変わる可能性があります。