｢StiLL｣Excel情報176 関数--入力されているデータの数を調べる

■あるセル範囲にデータが入っているセルの個数を表示したい場合は、「COUNTA」関数または「COUNTIF」関数を使用します。入力のチェックやデータ数の確認をする場合にぜひご利用下さい。

☆対応方法：COUNTA関数を使います。例えば、セルC4からセルC35の間の入力されているデータの個数を知りたい場合は「=COUNTA(C4:C35)」と入力します。

※ご注意下さい。COUNTA関数は空白文字「""」も一つのデータとして数えてしまいます。「""」を数えたくない場合は、COUNTIF関数をご利用下さい。

■下の表にて、「店舗コード」と「店舗」に入力されているデータの個数を表示させます。

①COUNTA関数を使います。この関数は、文字が入力されているセルの個数を求めるものです。

例えば、セルC2に「=COUNTA(C4:C11)」とすると、「セルC4からセルC11の中で何か文字が入って

いるセルの個数を数えなさい」ということになります。

②セルC2を選択し、「="入力数："&COUNTA(C4:C11)」と入力します。

関数の入力には「関数の引数」画面をご利用されることをお勧めします。

③セルC2を選択してコピーし、D2に貼り付けます。

■「COUNTA」関数の結果が正しくないときの対処法

上記の表では、D5のセルには何も入力されていないので正しい結果が出ました。

ですが、シングルクォーテーション「'」が入っていたり、数式の結果「""」が入る場合などは、

「COUNTA」関数は１つの入力値として認識されてしまうので、正しい計算結果が得られません。

そのような可能性がある場合は、「COUNTA」関数ではなく、「COUNTIF」関数を使用します。

※値が数字で入力されている場合と、文字列で入力されている場合で若干異なります。

上記の表の場合、『店舗コード』は数字で入力されていますので、

C2の数式は「="入力数："&COUNTIF(C4:C11,">0")」にします。

『店舗』は文字列で入力されていますので、

D2の数式は「="入力数："&COUNTIF(D4:D11,">*")」にします。

「COUNTIF」関数については当メールサービスのバックナンバー039をご覧下さい。