｢StiLL｣Excel情報186 セル--セルの書式設定--金額の表示単位を変える

■大きな金額を扱うときは「千円単位」で表示したい、と思うことがよくあると思います。皆さんその時はどうしていますか？今回はセルの書式設定を使って簡単に単位を変える方法をご紹介します。

☆対応方法：単位を変更したいセルを選び、[右クリック]→[セルの書式設定]→[表示形式]→[ユーザー定義]の｢種類」に設定をしていきます。

※ご参考までに。今回ご紹介した表示形式は『Text』関数でも使用することができます。

下図のように取り扱う金額が大きいと、見づらくなってしまいますので、千円単位で表示させます。

そのような場合は、表示形式のユーザー設定をすると問題が解消されます。

①表示形式を変更したいセルを選び、[右クリック]→[セルの書式設定]→[表示形式]→

[ユーザー定義]→[#,##0]を選択します。

②｢種類」の『#,##0』の最後に ","（カンマ）を加えます。

③金額を入力しなおすことなく、自動的に単位が変わりました。

※単位を変えたら、「単位：千円」と記述するのを忘れないようにしましょう。

■その他の表示形式

この他にも表示形式には色々ありますが、今回は金額や数字に関するものをご紹介します。

表示形式

元の値

表示形式を使用

千円単位

#,##0,

123,456,789

123,457

千円単位&小数点以下第１位

#,##0.0,

123,456,789

123,456.8

千円単位&マイナスは赤

#,##0,;[赤]-#,##0,

123,456,789

-123,457

百万円単位

#,##0,,

123,456,789

123

百万円単位&小数点以下第２位

#,##0.00,,

123,456,789

123.46