｢StiLL｣Excel情報193 関数--表の中から２つの条件に一致するものを調べる-その２

■前回のメールサービス(192)では、範囲名を利用して２つの条件に一致する値を求める方法をご紹介しました。今回は範囲名を使うのではなく、関数を利用して同じ結果を求める方法をご紹介します。

☆対応方法：条件がない場合に「#REF!」や「#N/A」などのエラー値になってしまうのを防ぐためには「IF関数」を使用しましょう。

※ご参考までに。「IF関数」を利用すると数式が長く、複雑になってしまいますが、エラー値を出さないためには不可欠な関数です。関数が苦手な方は、１つのセルに関数を１つずつ入れ、結果を解析していくと理解が深まります。

■表の中から２つの条件に一致するものを調べる方法

今回も、前回と同じ

を利用します。

商品名・都市を選ぶ

B2:E5 の範囲にある

該当する数量を求め

のご紹介です。

この表は「サンプル」

ありますのでご利用く

■方法その１セルに範囲名をつける方法

前回のメールサービスはこちらをご覧ください。

【バックナンバー 192】表の中から２つの条件に一致するものを調べる-その１

■方法その２ MATCH関数・INDEX関数を組み合わせた方法

今回は、「MATCH関数」と「INDEX関数」を組み合わせた方法をご紹介します。

関数を１つ１つ説明していきます。

①「MATCH関数」を利用して、選択された『商品』の位置を調べる数式を作ります。

この数式は、「D10」（選択した商品名）の値が「B3:B5」（表の中の商品名）の中の上から何番目

にあるか、ということを調べる関数です。

最後の「0」（ゼロ）は、完全に一致するもののみを検索する、ということを表します。

ゼロを省略してしまうと違う結果になってしまいますので、必ず指定してください。

例：「醤油」が選択されていた場合

醤油

ソース

みりん

「醤油」は「B3:B5」の中で一番上にあるので

結果は『1』になります。

②次は「MATCH関数」を利用して、選択された『都市』の位置を調べる数式を作ります。

この数式は、「D12」（選択した都市名）の値が「C2:E2」（表の中の都市名）の中の左から何番目

にあるか、ということを調べる関数です。

商品名とは違い、表の中の都市名が横方向に並んでいますので、今回は「左から」何番目とい

うように変わりますので、ご注意ください。

①と同じく、最後の「0」（ゼロ）は省略しないでください。

例：「東京」が選択されていた場合

東京

名古屋

大阪

東京

「東京」は「C2:E2」の中で一番左にあるので

結果は『1』になります。

③「INDEX関数」と①②を組み合わせた数式を作ります。

この数式は、「C3:E5」（表の中の数量の部分）から、指定した上からの行番号と左からの列番号

の部分にある値を返す、というものです。

例：「醤油」と「東京」が選択されていた場合

東京

名古屋

大阪

醤油

600

ソース

200

みりん

300

「MATCH(D10,B3:B5,0)」の結果は『1』、「MATCH(D12,C2:E2,0)」の結果は『1』なので

「INDEX(C3:E5,1,1)」となり、「C3:E5」の上から１番目・左から１番目ということになるので

結果は『600』となります。

※「=INDEX(B2:E5,MATCH(D10,B2:B5,0),MATCH(D12,B2:E2,0))」でも結果は同じです。

ここまではできましたか？

③と同じ数式が「サンプル」シートの「D22」に設定されていますのでご覧ください。

今回もここで注意しなければならないことがあります。

商品名（D10）または都市（D12）が選択されていない場合は、

③の数式では「#REF!」エラーになってしまいます。

では次に、「#REF!」エラーにならないように、③の数式を少し変更してみましょう。

④「IF関数」を使用した数式に変更します。

①の数式がエラーのときまたは ②の数式がエラーのときは『該当なし』という文字を表示し、

そうでなければ③の数式の結果を返す、という数式になります。

いかがでしたでしょうか？

④と同じ数式が「サンプル」シートの「F22」に設定されていますのでご覧ください。

ご参考までに。

④の数式を応用して

という数式にすると、メッセージが分かりやすくてよいですね。