「StiLL」Excel情報217  Excel2007に関する情報--条件付き書式
■前回に引き続きExcel2007の情報をお送りします。今回は [条件付き書式] の変更点と新機能をご紹介します。新しい条件付き書式は、視覚的にも機能的にも多くの要素が追加され、とても便利になりました。 ☆対応方法:ルールを設定したいセルを選択し、[ホーム] のタブをクリックします。[条件付き書式] のボタンをクリックして、ポップアップメニューから設定する条件と書式を選びます。 ※ご注意下さい。Excel2003以前のバージョンで開いた場合、データ バーやアイコンなどの新しい書式は表示できません。また、表示可能な書式でも、3つ以上設定されている場合は、優先順に3つまでしか表示できません。
■[条件付き書式] の変更点と新機能
今回、大幅に変更された機能の一つが [条件付き書式] です。
主に以下のような点が変更・追加されました。
・設定可能なルール(条件と書式の組み合わせを、2007では「ルール」と言います)の数が、
  2003以前の3件までから、無制限に増えました。
・作成したルールの優先順位を、入れ替えることができるようになりました。
・セル内にデータ バーやアイコンを表示させるなど、表現方法が多彩になりました。
☆ボタンの場所
[ホーム] タブをクリックすると、条件付き書式のボタンがあるリボンが表示されます。
☆ルール作成の流れ
書式を設定したいセルを選択して、 [条件付き書式] のアイコンをクリックします。
表示されたポップアップメニューから、設定したい条件と書式を選びます。
あらかじめ用意されている条件や書式を利用すると、スムーズにルールを設定することができます。
設定したい条件や書式が見つからない場合は、[新しいルール] または
[ルールの管理] 内の [新規ルール] から、新しく作成して使用することができます。
☆設定内容と表示効果
☆セルの強調表示ルール
特定の数値や値が入ったセルの書式を変更します。
【例】:
100以上の値が入ったセルに、
「濃い赤の文字、明るい赤の背景」の書式をセット。
☆上位/下位ルール
設定された上位/下位値が入ったセルの書式を変更します。
【例】:
平均より下の値が入ったセルに
「濃い黄色の文字、黄色の背景」の書式をセット。
☆データ バー
セルの中に、棒グラフのようにバーを表示します。
数値の大きさを、バーの長さで視覚的に表現することができます。
☆カラー スケール
数値に合わせてセルの色や色の濃淡を変更します。
☆アイコン セット
セルにアイコンを表示させます。
【例】:
数値がプラスのセルに上矢印、
マイナスのセルに下矢印、ゼロの
セルに右矢印を表示させる。
☆新しいルール
書式を一から設定する [新しい書式ルール] の画面が開きます。
数式を利用した書式の設定は、こちらから行えます。
各書式設定画面の[その他のルール] を選択した場合も、
[新しい書式ルール] の画面が開きます。
☆編集・削除
[ルールの管理] をクリックすると、[条件付き書式ルールの管理] 画面が開きます。
こちらの画面から、ルールの追加や編集、削除を行うことができます。
また、2007では表示する書式の優先順を、矢印を利用して変更できるようになりました。
複数の条件を削除する場合は、[ルールのクリア] から、まとめて削除することができるようになりました。
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