｢StiLL｣Excel情報230 ブック--ブックを共有する　Excel2007版

■Excelブックを開く時、他の人が先にそのブックを開いていると、【使用中のファイル】というタイトルのメッセージが表示されます。他人が閉じるまで編集できず、待たなくてはいけないし、イヤですね。今回は、ブックを共有する方法です。

☆対応方法：当該ブックを開き、[校閲] タブ→[ブックの共有] をクリック →[ブックの共有] 画面の [編集] タブ→[複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する] にチェックを入れ、[OK] をクリックします。続けてブックを保存します。

※ご注意ください。ブック共有時に、複数の人が同時に同一セルに入力した場合、何を優先するか聞いてきます。この時、他のセルに入力されたものはいずれも更新（保存時）されます。同一セルでない場合は両方更新可能です。

今回は、バックナンバー005でご紹介した、「ブック--ブックを共有する」の、

Excel2007版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

■共有の設定

①共有設定を行うブックを開き、[校閲] タブ → [ブックの共有] をクリックします。

②下図の画面が開きますので、

　 [編集] タブ → [複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する] にチェックを入れ、

　 [OK] をクリックします。

③ブックの保存確認メッセージが出ますので、そのまま [OK] をクリックして保存すれば、

　共有の設定は完了です。

これで、複数のPCから同じファイルを同じファイルを開いても、下図のような

【使用中のファイル】メッセージが表示されることはありません。

※[詳細設定] タブより、より細かく設定をすることができます。

※ご注意ください…変更履歴を保持すると、共有ブックのサイズが大きくなります。