｢StiLL｣Excel情報235 印刷--シートにページNOを自動的につける　Excel2007版

■シートに番号をふる際、直接ページ番号を設定すると、設定後にシートの追加・削除・移動等をした場合に番号が狂ってしまいますよね。今回はそのような場合でも、自動的にページ番号が更新される方法のご紹介です。

☆対応方法：[ページレイアウト]タブの[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリック→[ページ設定]の[ヘッダー/フッター]タブにて、一覧からページ表示のパターンを選択します。ページ番号位置・スタイルの編集や、先頭ページ番号の変更もできます。

※ご注意下さい。今回の例のようなブックにて、[ページ番号/総ページ数] と表示しようとする場合、表紙や目次も総ページ数に数えられてしまいます。それを防ぐ場合は、表紙や目次を別に印刷します。

今回は、バックナンバー010でご紹介した、「印刷--シートにページNOを自動的につける」の、

Excel2007版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

■ページ設定

Excelでは「表紙」、「目次」、「1ページ」というように、各シートに各ページを編集すると、

非常にわかりやすくなります。今回は下のような形のブックを印刷する場合の説明です。

①ページを設定したいシートを選択します。

※参考

連続した複数のシートを選択する場合は、最初のページとなるシートを選択し、

Shiftキーを押したまま最後のページとなるシートを選択します。

また、複数の連続していないシートを選択する場合は、Ctrlキーを押したまま

選択したいシートを一つづつ選んでいきます。

②[ページレイアウト] タブ内→ [ページ設定] グループの [ダイアログボックス起動ツール]

ボタンをクリックして、[ページ設定] 画面を開きます。

※参考

[クイックアクセスツールバー]　に [ページ設定] ボタンを追加して、そこから[ページ設定]

画面を開く方法もあります。（[ページレイアウト] タブを選ぶ手間が省けます）

③[ページ設定] 画面にて [ヘッダー/フッター] タブを選択し、ページの上方にページ番号をつけたい

場合は[ヘッダー] に、下方につけたい場合は [フッター] に、一覧から任意のパターンのページ表示を

選択します。（今回は設定しませんが [○ページ] というような選択もできます）

※今回は、ページ番号を

[フッター] の [中央部] につけます。

④[フッターの編集] 画面にて、[中央部] を選択した後に [-] を入力し、

[ページ番号の挿入] ボタンをクリックして、さらに [& -] と入力します。

（ここではページ数を印刷する場所やスタイルを作成することができ、もし設定後に

シートの追加・削除・改ページ等をしても、ページ番号は自動的に更新されます）

注意：上記のブックにて、もし [ページ番号/総ページ数] と表示しようとする場合、表紙や目次も

総ページ数に数えられてしまいます。それを防ぐ場合は、表紙や目次を別に印刷します。

※ページ番号だけでなく、印刷日や時間、そしてブック名やシート名を設定することもできます。

⑤ページ番号をつける先頭のページを選択し、[ページ設定] 画面にて

[ページ]→[先頭ページ番号] に「１」と入力します。

先頭のシートを選択します

先頭ページ番号を指定します

最後にすべてのシートを選択（シ－ト見出し上で右クリック→[すべてのシートを選択] ）

して、印刷をします。

すると、表紙と目次にはページ数が印刷されず、内容に「-1-」、「-2-」・・・とページ数が印刷

されます。