｢StiLL｣Excel情報238 セル--セルの書式設定--表示形式

セルの表示形式をユーザー設定する　Excel2007版

■見積書を作成するとき、値に「～式」と入力すると、計算ができなくなってしまいます。これは困りますよね。しかし、表示形式を定義すれば解決します。作り方のちょっとしたルールを覚えるだけでできますので、難しくありませんよ。それではやってみましょう。

☆対応方法：表示形式を作成したいセルを選び、[右クリック]→[セルの書式設定]→[表示形式]→[ユーザー定義] の｢種類」に設定をしていきます。既存の表示形式を利用すれば、若干の編集を加えるだけで、簡単に作成することができます。

※ご注意ください。色の指定などを除き、すべて半角で入力します。また、分類の数値や会計と、通貨における表示形式の違いは、ぜひチェックしてください。

今回は、バックナンバー013でご紹介した、

「セル--セルの書式設定--表示形式--セルの表示形式をユーザー設定する」の、

Excel2007版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー013】セル--セルの書式設定--表示形式--セルの表示形式をユーザー設定する

■表示形式の設定

以下の表のように、個数に「～式」と入力すると、合計を求めたくても掛け算ができません。

このような場合は、表示形式のユーザー設定をすると問題が解消されます。

①表示形式を変更したいセルを選び、[右クリック]→[セルの書式設定]→[表示形式]→

[ユーザー定義]→[#,##0]を選択します。

※セルの右クリック以外に、

[ホーム]タブ→[数値] グループ

[ダイアログボックス起動ツール

ボタンをクリックして、

[セルの書式設定] 画面を

開くこともできます。

②｢種類」の <#,##0> に"式"の文字を加えます。（詳細は下記参考1を参照）

③個数には数字を入力するだけで、自動的に「式」が加わり、計算ができるようになりました。

以下のように合計に「合計：（合計金額）」と表示させたい場合も、表示形式を設定します。

①表示させたいセルを選択し、右クリック→[セルの書式設定]→[表示形式]→[ユーザー設定]

を選択します。

②[種類]の<\#,##0;[赤]\-#,##0>を選択し、頭に<"合計：">を加え[OK]をします。

これで、上図のような表示をさせることができます。

■数値や会計と通貨における表示の違い

値の表示形式を数値や会計(記号なし）に設定すると、下図の赤枠で囲われた部分のように、

右側が少し空いてしまいます。

※表示形式の会計を選んでも、

　左と同じ表示になります。

このようにならないようにするには、セルの書式設定にて[分類]は[通貨]を選択します。

すると、以下のように右詰めに表示することができます。

■さらに勉強したい方のために・・・

参考1：ユーザー定義の表示形式（色の指定などを除き、すべて半角で入力します）

記号

意味

有効桁数だけが表示され、余分なゼロは表示されません。

0(ゼロ)

数値の桁数が指定したゼロの数よりも少ない場合、余分なゼロを表示します。

,（コンマ）

1000単位の区切り記号として表示します。

.（ピリオド）

整数部と小数部を区切る小数点として表示します。

数値に100を掛け、「％」をつけて表示します。

[赤]

表示形式で色を設定するには、色の名前（[黒]、[青]、[水]、[緑]、[紫]、[赤]、[白]、[黄]
の8色）のいずれかを[ ]（角かっこ）で囲んで入力します。これらの色コードは書式部分
の先頭に指定する必要があります。

表示したい文字列を囲むと、そのまま表示します。

この位置に文字列をあてはめて表示します。

参考2：表示形式の構造

表示形式の構成はセミコロンで区切られ、「正の数」「負の数」「0」「文字列」の順の4つの書式

部分で構成されています。

書式部分が2つの場合は、先頭が｢正の数」と｢0｣、2番目は｢負の数」となり、1つの場合、すべて

同じ形式になります。

上の表示形式を使用すると以下のようになります。

入力した値

上の表示形式を使用

正の数

1500

1,500

負の数

-1500

-1,500

ゼロ

0.00

文字列

A++

総合評価A++