｢StiLL｣Excel情報250 表示--ページレイアウトビュー

■印刷プレビューで印刷結果の確認をした時、文字がセルに収まっていない等で、また元の画面に戻ってレイアウトを修正した経験はありませんか？今回ご紹介する方法を利用すれば、印刷プレビュー後の修正が少なくなります。

☆対応方法：[表示] タブ→[ブックの表示] 内の[ページレイアウト] ボタン、または画面右下の[ページレイアウト] ボタンをクリックします。すると画面が [ページレイアウトビュー] に切り替わります。

※ご注意ください。今回ご紹介した「ページレイアウトビュー」は Excel2007からの新機能です。Excel2003以前のバージョンではご利用できません。

今回は、Excel2007の新機能「ページレイアウトビュー」をご紹介します。

印刷前の確認を行う時に便利な表示方法です。

■表示の変更

[表示] タブ→ [ブックの表示] 内の [ページレイアウト] ボタンをクリックします。

または、画面右下の [ページレイアウト] ボタンをクリックします。

すると、画面が [ページレイアウトビュー] に切り替わります。

この表示方式で、印刷結果を確認しながらシートの作成・編集を行うことができます。

ページレイアウトビューでは、印刷結果と画面上の表示が同じになります。

また、印刷プレビューと違いセルの編集ができますので、確認・修正をする時にはとても便利です。

（標準ビュー）

（印刷プレビュー）

（ページレイアウトビュー）

またヘッダー・フッターの設定や余白の調節なども、ページレイアウトビューで行うことができます。

表示を元に戻したい場合は、[表示] タブ→ [ブックの表示] 内の[標準] ボタンをクリックします。

または、画面右下の [標準] ボタンをクリックします。

※ご参考までに。

印刷部分と行列番号の間にカーソルを合わせると、[余白を表示しない] という言葉が現れ、

カーソルの形が下図のように変わります。このままクリックすると余白部分が非表示となり、

編集部分を広く表示することができます。（印刷時の余白には影響ありません）