｢StiLL｣Excel情報258 データ--重複の削除

■今回はExcel2007から追加された「重複の削除」機能をご紹介します。この機能は、指定した項目の内容が同じデータを、リストから削除します。複数の項目で内容が重複しているデータを削除したい場合などに便利です。

☆対応方法：リストを選択して、[データ] タブの [重複の削除] ボタンをクリックします。項目を選択する画面が出てきますので、重複をチェックしたい項目を指定します。[OK] をクリックすると、内容が重複しているデータが削除されます。

※ご注意下さい。この機能は列方向のリストで使用可能です。行方向のリストでは使用できません。また、重複データがある場合は、下にあるデータが削除されます。

今回はExcel2007から追加された「重複の削除」機能をご紹介します。

複数の項目において、内容が重複しているデータを削除したい場合などに便利です。

■重複の削除

下図のようなリストがあります。このリストから、「出荷先名」と「商品名」が重複したデータを

削除します。

①まずリスト全体を選択します。そのまま [データ] タブの [重複の削除] ボタンをクリックします。

下図のような画面が出てきます。こちらの画面で重複をチェックしたい項目の指定を行います。

②「出荷先名」と「商品名」の項目のみチェックを入れて、[OK] をクリックします。

下図のようなメッセージが出て、「出荷先名」と「商品名」が共に重複していた

NO：「7」と「9」のデータが削除されました。

削除されたデータの場所は空白にならず、その下にあるデータが自動的に上に詰まります。

また、選択した範囲内のデータのみが削除され、他の列のデータは削除されません。

※ご参考までに

Excel2003以前のバージョンで重複したデータを削除したい場合は、

メニューの[データ]→[フィルタ]→[フィルタオプションの設定] の中の

「重複するレコードは無視する」にチェックを入れて、データを削除する方法があります。

※注意

この機能は重複したデータを削除してしまいますので、元のデータが必要な場合は、

事前にコピーをとっておくことをお勧めします。

この機能は今回の例のような、列方向のリスト（項目名が列方向に並んでいるリスト）

で使用可能です。項目名が行方向に並んでいる場合は使用できません。

また、重複データがある場合は、下にあるデータが削除されます。