｢StiLL｣Excel情報268 挿入--「テーブル」--Excel2007の新機能

■今回は「テーブル」という機能をご紹介します。表を「テーブル」に変換することで、データの抽出や計算が効率的に行えるようになります。Excel2003の「リスト」に当たる機能ですが、Excel2007ではより使いやすく機能が拡張されています。

☆対応方法：表のセルを選択した状態で[挿入]タブ→[テーブル]ボタンをクリックし、範囲を確認→OKとするか、[ホーム]タブ→[テーブルとして書式設定]ボタンをクリックして、書式を選択し、範囲を確認してOKすると、テーブルが作成されます。

※ご参考までに。Excel2003では、メニューの[データ]→[リスト]→[リストの作成]で表をリスト化し、集計行の表示などを行えますが、書式の設定や計算式の一括設定など、Excel2007から追加された機能は使えません。

■テーブルの作成

下図のような一覧表があります。こちらをテーブルに変換します。

① 表のセルを選択した状態で、

[挿入]タブ→[テーブル] ボタンをクリックします。

② テーブルに変換するセルの範囲が

表示されますので、範囲が正しいことを確認して

[OK] をクリックします。

表が「テーブル」に変換されました。

テーブルには自動的に書式が設定されます。書式を変更したい場合は、

テーブルを選択すると表示される [テーブルツール]-[デザイン] タブの [テーブルスタイル] から、

他の書式を選ぶことができます。

また、[ホーム]タブ→[テーブルとして書式設定] ボタンをクリックした場合、

書式をまず選んでから、表をテーブルに変換することができます。

※

このあと上記の②の画面が

表示され、OKをクリックすると

選択した書式でテーブルが

作成されます。

■テーブルの利用

テーブルを利用した場合の便利な点をご紹介します。

作成したテーブルには、最初から項目部分にオートフィルタ機能が設定されています。

自分で設定する手間が省けます。

・集計行の作成

[テーブルツール]-[デザイン] タブ→

[テーブルスタイルのオプション] の

[集計行] にチェックを入れます。

すると、一番下の行に集計行が表示されます。

デフォルトでは一番右の列にだけ集計値が

表示されていますが、他の列もリストから

集計の方法を選び、表示させることができます。

[集計行] のチェックを外すと、テーブルの集計行はなくなります。

・項目列と計算式の追加

テーブルを使う上で便利な機能の一つが、計算式を使った項目列の追加です。

まず、項目名を入力します。

例として、「原価」列の右に「粗利」と文字を入力します。

すると、テーブル内のその列に全てに、現在選ばれている書式が

自動的に設定されます。

「粗利」の列に、[「金額」-「原価」] の計算式を指定します。

(「金額」と「原価」のセルを選択して設定した場合、下図のような数式が表示されます。）

そのまま数式を確定すると、自動的に

全ての行に計算式がセットされます。

行がたくさん有る表などには、

大変便利な機能です。

（書式は調整してください。）

「テーブル」を元の表に戻す場合は、 [テーブルツール]-[デザイン] タブ→ [ツール] の

[範囲に変換] をクリックします。データと書式はそのまま残ります。

※ご参考までに

Excel2003では、メニューの[データ]→[リスト]→[リストの作成] で

表をリスト化し、集計行の表示などを行える機能がありますが、

書式の設定や計算式の一括設定など、Excel2007から追加された機能は使えません。