｢StiLL｣Excel情報275 セル--入力規則第一弾リストからの入力　Excel2007版

■セルにデータを入力したい時、「入力規則」の機能を使い、一覧から選択する方法をご紹介します。Excelのデータをリストとして活用できる便利な機能です。特定のデータを入力する場合などにとても役立ちます。

☆対応方法：参照元となるデータを作成し、そのデータに名前を定義します。[データ]タブ→[データツール]→[データの入力規則]をクリックし、設定画面の[設定]タブ→[入力値の種類]で[リスト]を選択、[元の値]に[=（定義名）] と入力します。

※ご注意下さい。参照元を設定するときに入力する「=」は、半角で入力してください。また、定義名を使わず、セルの値を参照する場合は、他のシートの値を参照できません。

今回は、バックナンバー038でご紹介した「セル--入力規則第一弾リストからの入力」の

Excel2007版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

■下図のように、リストからデータを選んで選択できる方法のご紹介です。

①リストの一覧に表示される元のデータを作成します。

②①にて作成したデータを全て選択し、定義名（今回は「送付先」とします）を設定します。

セルに範囲名を定義する方法は、下記の２通りがあります。

1：該当セルを選択した状態で、[名前ボックス] に定義名を入力して確定します。

参考：

定義名は数式バーの

名前ボックスにて

確認することができます。

2：[数式]タブ→ [名前の定義]→ [名前の定義] をクリックして、[新しい名前] 画面で、

[名前] に定義したい名前、[参照範囲] にセルの範囲を指定します。

③リストから選択できるようにするセルを選択し、[データ]タブ→[データツール] 内の

[データの入力規則] をクリックします。

④[データの入力規則] 画面が開きます。

[設定]タブ→[入力値の種類] で [リスト] を選択、[元の値] に [=送付先] と入力して[OK] をします。

参考：

①[元の値]に、参照したい値を一つ一つ

コンマ区切りで入力することもできます。

②[元の値]に、「=A1:A4」のように

参照元のセルを指定することもできます。

しかしこの場合、他のシートは参照

できません。ご注意ください。

注意：[元の値] の「=」は、必ず半角にしてください。

これで、定義名をつけたセルの内容を、リスト一覧に表示させることができます。

■入力時のメッセージ

セルを指定した時に、簡単なメッセージが表示されるように設定することができます。

[データの入力規則]画面→[入力時メッセージ]タブにて、[タイトル] に「メッセージ」、

[メッセージ] に「見積書の送付先を選択してください。」と入力します。すると、

下図のように、セルを選択した時に設定したメッセージが画面上に表示されます。

■エラーメッセージ

入力規則に設定したデータ以外の内容が入力された場合、エラーメッセージを表示させること

ができます。[データの入力規則]画面→[エラーメッセージ]タブにて、[スタイル] は [停止] を選択、

[タイトル] に「エラー」、[エラーメッセージ] に「一覧より選択してください！」と入力します。

すると、リストに無いデータを直接入力した場合、下図のようなメッセージが表示されます。

■日本語入力

データを入力するときに、日本語入力システムを既定の入力モードに設定することができます。

[データの入力規則]画面→[日本語入力]タブにて、[オフ（英語モード）] を選択すると、

そのセルを選択した時、入力モードが自動的に直接モードになります。