｢StiLL｣Excel情報278 セル--条件付き書式応用編第一弾　Excel2007版

■Excelの集計表等で、あらかじめ多目に罫線が引いてある場合、データの量が少ないと印刷時に余分な罫線や用紙が印刷されてしまい、紙やインクが勿体ないですね。そこで、データのある部分のみ罫線を表示する設定をご紹介します。

☆対応方法：セルの条件付書式機能を使います。[ホーム]タブ→［スタイル］内→［条件付き書式］をクリックして、[新しいルール] から条件を設定します。今回は罫線の設定をご紹介していますが、セルの色やフォント等の書式も設定可能です。

※ご注意下さい。Excel2007で条件付き書式を設定したファイル（.xlsx形式）を、Excel2003以前のバージョンで開く場合、ファイル形式が異なるため、2007条件付き書式機能は利用不可となります。

今回は、バックナンバー041でご紹介した「セル--条件付き書式応用編第一弾」

の Excel2007版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー041】セル--条件付き書式応用編第一弾

■あらかじめ多目に罫線が引いてある集計表などにおいて、印刷する時データの量が少ない場合

余分な罫線が印刷されてしまいます。何ページ分も罫線が引いてある場合は

罫線が有る分、余分なページまで印刷されてしまいます。

例：

「印刷プレビュー」を
行うと、データの無いページが印刷対象となっています。

■ そこで、データがある行だけ罫線が表示されるように、［条件付き書式］を設定します。

①もし罫線が入っている場合は、一旦罫線を消します。

必ずデータが入る行（下図の例ではセルB５）を選択した状態で、

[ホーム]タブ→［スタイル］内→［条件付き書式］をクリック→[新しいルール] を選択します。

↑この列には必ずデータが入っているとします。その様な列が無い場合は、番号を入れる列などを追加します。

②[数式を利用して、書式設定するセルを決定]

を選択します。

③[次の数式を満たす場合に値を書式設定] の欄に、「=$B5<>0」と入力します。

その後、「書式」ボタンをクリックします。

④[セルの書式設定] 画面が開きますので、[罫線]タブ→外枠罫線の書式を設定し、[OK] します。

⑤書式設定をしたB5のセルをコピーして、書式を設定したいセルを選択した状態で

右クリック→[形式を選択して貼り付け]→[書式] を選んで [OK] とします。

以上で条件付き書式の設定は完了です。

※数式をコピーする場合、「絶対参照」を使うことで、セルの横方向や縦方向への

コピーが便利になります。

絶対参照について詳しくは下記バックナンバーをご参照ください。

｢StiLL｣Excel情報246 セル--セル参照3種類　Excel2007版

■最終完成表

↓B列にデータを入力すると、同じ行に

罫線が表示されます。

※↑印刷プレビュー画面です。

余分な用紙の印刷が行われません。

※1ページ目には普通に罫線を引き、２ページ目以降に条件付き書式設定を設定することで、

1ページ目はページ全体に罫線が表示され、２ページ目以降はデータが有る場合のみ

罫線が表示されるようにする、という設定方法も可能です。

■Excel2007の条件付き書式機能について

今回、大幅に変更された機能の一つが [条件付き書式] です。

主に以下のような点が変更・追加されました。

・設定可能なルール（条件と書式の組み合わせを、2007では「ルール」と言います）の数が、

2003以前の3件までから、無制限に増えました。

・作成したルールの優先順位を、入れ替えることができるようになりました。

・セル内にデータバーやアイコンを表示させるなど、表現方法が多彩になりました。

Excel2007の条件付き書式機能について、詳しくは下記バックナンバーをご参照ください。

｢StiLL｣Excel情報217 Excel2007に関する情報--条件付き書式

｢StiLL｣Excel情報264 データ--ピボットテーブル作成　Excel2007版 -2

｢StiLL｣Excel情報269 セル書式--条件付き書式基本機能　Excel2007版