｢StiLL｣Excel情報280 セル--条件付き書式設定応用編第三弾　Excel2007版

■今回は条件付き書式の機能を活用し、予実管理表を例として、①次に入力すべきセルの色が変わる ②達成率によりセルの色や書式が変わるという二つの方法をご紹介します。この方法で、より入力しやすく、より見やすい表を作成しましょう。

☆対応方法：条件を設定したいセルを選択し、[条件付き書式] の [次の数式を満たす場合に値を書式設定] を選んで、数式の条件を満たす場合の書式を設定します。ここでの数式の設定がポイントです。数式については、ガイドを参照してください。

※ご参考までに。入力後に移動するセルの方向を設定したい場合は、[Officeボタン]→[Excelのオプション]→[詳細設定]→[編集設定] 内の [方向] で変更することができます。

今回は、バックナンバー043でご紹介した「セル--条件付き書式設定応用編第三弾」の

Excel2007版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー043】セル--条件付き書式設定応用編第三弾

■下図の表にて、入力した値によってセルの書式が変化する仕組みを作成します。

・予算は全て入力済みとします

・達成率の数式は、その月の

実績/予算で計算しています

①まず条件付き書式の設定を行います。セルD5を選択し、

[ホーム]タブ→［スタイル］内→［条件付き書式］をクリック→[ルールの管理] を選択し、

表示される [条件付き書式ルールの管理] 画面で [新規ルール] をクリックします。

[新しい書式ルール] 設定画面で [数式を利用して、書式設定するセルを決定] を選び、画面下に出る

[次の数式を満たす場合に値を書式設定] の欄に、

数式を「=D4<>0」と入力して、書式を薄い黄色に設定し、[OK] をクリックします。

[条件付き書式ルールの管理] 画面に戻りますので、再度 [新規ルール] をクリックします。

先程と同様に、[新しい書式ルール] 設定画面で [数式を利用して、書式設定するセルを決定] を選び、

画面下に出る[次の数式を満たす場合に値を書式設定] の欄に、

数式を「=AND(D4<>0,D5<>0）」と入力して、書式を薄い緑に設定し、[OK] をクリックします。

上図のように、条件付き書式のルールが設定されます。

（複数のルールが設定された場合、管理画面で上に表示されているルールが優先されます。

数式を「=AND(D4<>0,D5<>0）」と入力したルールが下にある場合、こちらのルールを優先させたいので、

ルールを選択して、画面内の矢印ボタンで上に来るように設定してください）

注意：数式は相対参照で設定してください。

（参照形式に関しては、当メールサービスのバックナンバー246をご参照ください）

｢StiLL｣Excel情報246 セル--セル参照3種類　Excel2007版

②セルD5をコピーし、セルD6からセルD16へ貼り付けます。すると、入力が完了したセルの色

が薄い緑になり、次に入力すべきセルの色が薄い黄色になります。

■達成率により自動的にセルの色などが変化するように設定します。

①セルE5を選択し、 [条件付き書式ルールの管理] 画面を開きます。

[新規ルール] を作成し、数式「=E5<0.8」の条件を満たす場合は、セルが赤くなるよう書式を設定します。

同様に、下図のように設定していきます。

②セルE5をコピーし、セルE6からセルE16へ貼り付けます。

すると、達成率によりセルの色が変化します。

※ご参考までに

■入力後に移動するセルの方向

セルに値を入力後 [Enter]キーを押すと、選択セルが移動します。この移動する方向は

[Officeボタン]→[Excelのオプション]→[詳細設定]→[編集設定] 内の

[方向] で変更することができます。

（今回は、セルは下方向へ移動するようにしておいてください）

■Excel2003とExcel2007で作成した条件付き書式について

Excel2003で作成した「条件付き書式」を設定したファイルをExcel2007で開いた場合は

[互換モード] となり、そのまま動作します。

Excel2007（.xlsx）で作成した「条件付き書式」を設定したファイルをExcel2003で開こうとした場合、

ファイルが変換され、その次に条件付き書式について、互換性などの注意メッセージが表示されます。

Excel2003には無い条件付き書式の機能を設定していた場合などは、その機能は動作しません。

ご注意ください。

Excel2007の条件付き書式機能について、詳しくは下記バックナンバーをご参照ください。

｢StiLL｣Excel情報217 Excel2007に関する情報--条件付き書式

｢StiLL｣Excel情報264 データ--ピボットテーブル作成　Excel2007版 -2

｢StiLL｣Excel情報269 セル書式--条件付き書式基本機能　Excel2007版