｢StiLL｣Excel情報281 編集--Excelを文書作成で使う② ”＆と文”　Excel2007版

■皆様は会社の契約書を何で作成していますか？Wordですか？今回は契約書を例とし、Excelで文書を作成する方法、そしてそのコツをご紹介します。とても効率的に作成、修正が行えます。

☆対応方法：例えば「設定」というシートを作り、そこに会社名などの基本情報を入力しておきます。そして、本文の会社名等を表示するセルは ”＝” や ”&” を使い設定シートにリンクさせます。すると「設定」シートの情報を変えることで、該当箇所が全て一度に変更されます。

※ご注意下さい。シート「設定」に入力した文字の長さにより、リンク先のレイアウトが変わる可能性があります。

今回は、バックナンバー044でご紹介した「編集--Excelを文書作成で使う② ”＆と文”」の

Excel2007版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

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「編集--Excelを文書作成で使う①」は下記をご参照ください。

■契約書をExcelで作成

Excelで、”=” や ”&” を用いた数式を使うことにより、契約書の作成を効率的に行うことができます。

例えば、下記のようにシート「設定」には契約先の社名や代表者名等を入力しておきます。

そして、シート「1」～「5」に各種契約書の書式や本文を作成します。

本文を入力するときのコツとして、下図のように自社や相手先の情報を、全てシート「設定」と

リンクさせてます。

シート「1」～「5」の本文内該当箇所全てにリンクを作成します。

すると、シ－ト「設定」の契約者情報を変えるだけで、本文の該当箇所の内容が全て

自動的に変更され、契約者が変わるたびに毎回本文の該当箇所を探しては

打ち直しをする必要がなくなります。

※ご注意ください：

シート「設定」に入力した文字の長さにより、リンク先のレイアウトが変わる可能性があります。

※ご参考までに：

Excel2007ではシートの作成がとても簡単になりました。

ワンクリックで新規シートを挿入することができます。