｢StiLL｣Excel情報285 データ--外部データベースからのデータ取り込み　Excel2007版

■今回は外部データベースのデータをExcelに取り込む方法をご紹介します。データベースのデータを取り込み、そのデータをExcelで分析する。そんなときにぜひご活用ください。

☆対応方法：まず、ODBCの設定を行います。[ODBCデータソース]にて、データソース名やデータベースを設定します。そして、メニューバーの[データ]→[外部データの取り込み]から取り込むデータを設定していきます。

※ご参考までに。Excel2007以降のバージョンでは、取得した表に自動的に書式スタイルが設定されます。スタイルは後から変更可能です。

今回は、バックナンバー048でご紹介した「データ--データベースデータの取り込み」の

Excel2007版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

■ODBCの設定

データベースのデータを取り込む前に、まずODBCデータソースの設定をする必要があります。

Windowsの [スタート]→[コントロールパネル]→[管理ツール]→[データソース（ODBC）]

を選択します。

[ユーザーDSN]→[追加] を選択し、データソース名やデータベースを設定します。

(今回は例としてMicrosoft Accessで作成した「サンプルデータ2010」を設定します）

■データベースのデータを取り込む

①[データ]タブ→[外部データの取り込み]→[その他のデータソース] を選択します。

[Microsoft Query] を選択します。

②「データソースの選択」画面で、先ほど設定したODBCデータソース

（今回の例では「サンプルデータ2010」）を選択して、[OK]を選択します。

③「クエリウィザード - 列の選択」画面で、取り込むデータを選択します。

テーブル「○○」から、取り込みたい項目「××」を選択していきます。

④「クエリウィザード - データの抽出」画面で、抽出するデータの条件を設定します。

例えば、単価が「>=10,000」のものというように選択します。

（下図では、価格が500.0以下のデータを抽出するように条件を設定しています）

⑤「クエリウィザード - 並び替え順序の設定」画面で、取り込むデータを並び替える方法を指定します。

例えば、「価格」を最優先に昇順に並べるというように選択します。

注意：指定できる並び替えるキーの列は、最大3つまでです。

⑥「クエリウィザード - 完了」画面で[Microsoft Office Excel にデータを返す] を選択し、[完了] します。

⑦「データのインポート」画面で、データの取り出し先を設定します。

例えば既存ワークシートの「Sheet1!A1」（シート「Sheet1」のセル「A1」）というように選択します。

データが取得されました。（2007以降のバージョンでは、取得した表には

自動的に書式スタイルが設定されます。スタイルは後から変更可能です）