｢StiLL｣Excel情報296 関数--LEN、LEFT、RIGHT関数

■今回は、住所のデータを、都道府県の「住所1」と、それ以降の「住所2」とを、関数を使って分ける方法のご紹介です。

☆対応方法：住所1は、住所データの都道府県の位置を求め、住所の左から数えて求めた数字までを表示します。住所2は、住所の全文字数から都道府県の位置を引いた文字数分、住所の右から数えた分を求めます。

※参考までに。MID関数を使う方法もございます。ISERROR関数については、当メールサービスのNO019を、MID関数につきましては、NO060を参照下さい。

今回は、バックナンバー062でご紹介した「関数--LEN、LEFT、RIGHT関数」

の Excel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

Excel2007では本作成方法と同等です。

■住所を分けて表示する

以下のような、受注データがあります。

このデータの住所の欄を以下のように、住所1に都道府県のデータを、住所2にそれ以下のデータを

表示するようにします。

■住所1の表示

都道府県の表示をします。まず住所の中で、都道府県が何文字目にあるかを、FIND関数を使って

調べます。しかし、以下のように「県」の文字の位置を調べると、都道府の住所に関しては、下左の

ようにエラーになってしまいます。

ここで「都」、「道」、「府」のもの、すなわち「東京都」、「北海道」、「大阪府」、「京都府」に関しては、

全て文字数が3文字なので、IF関数とISERROR関数を使い、エラーならば３文字表示させるように

します。（下右図）

ISERROR関数については、当メールサービスのナンバー019参照下さい。

元の住所の、左からここで求めた数字分だけ表示すれば、都道府県が表示できます。

LEFT関数を使い、以下のように表示させます。

■住所2の表示

住所2を表示させるには、まず住所の全文字数を計算します。文字数を計算するには、LEN関数

を使います。

住所の右から数えて、全文字数から住所１を表示するために求めた都道府県の位置の値を引いた

ものが、住所２となります。値の右から指定した文字数を表示させるには、RIGHT関数を使用します。

よって

参考：

住所には、以下のようにMID関数を使って表示させることもできます。

MID関数につきましては、当メールサービスのナンバー060を参照下さい。