｢StiLL｣Excel情報305 Excel基本--ファイル名とフォルダについて

■今回はExcelの基本の2回目として、ファイル名とフォルダについてのご紹介です。

☆対応方法：ファイルやフォルダに名前をつける際は、①ファイルやフォルダを開かなくても、どのような内容なのか一目で分かる②複数の人が同じファイルを利用する時には、その全員が分かる名前であることを心がけましょう。

※ご注意下さい。ファイル名をつける際「\、/、:、*、?、"、<、>、| 」は使用できません。

今回は、バックナンバー071でご紹介した Excel基本--ファイル名とフォルダについて

の Excel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

Excel2007では本作成方法と同等です。

■ファイル名について

前回の当メールサービスにも記しましたが、ファイル名の長さは、半角で255文字以内です。

スペースの使用は可能ですが、次の文字は使用できません。

\、/、:、*、?、"、<、>、|

ファイル名のつけ方に関しては、前回の当メールサービスにて例を記しました。基本は、

①ファイルを開かなくても、どのような内容なのか一目で分かる

②複数の人が同じファイルを利用する時には、その全員が分かる名前である

です。

■使用中のファイルについて

他の人が開いているファイルを場合、以下のようなメッセージが出てきます。

[読み取り専用]を選択すると、そのまま保存することができません。

[通知]を選択すると、先に使用している人がこのフィルを閉じた際に、以下のメッセージが

表示されます。

この表示を出ないようにするには、以下の二通りの方法があります。

①該当ブックを読み取り専用設定する

（設定方法については当メールサービスバックナンバー003を参照下さい）

②該当ブックを共有設定する

（設定方法については当メールサービスバックナンバー230を参照下さい）

■フォルダ名について

フォルダ名もファイル名と同様、そのフォルダの中にどのようなファイルがあるかが誰が

見ても一目で分かるようにしましょう。

■新規フォルダの作り方

新しくフォルダを作成する方法です。

Windows7の場合、[新しいフォルダー]を選択します。

WindowsVistaの場合、[整理]→[新しいフォルダ]を選択します。