｢StiLL｣Excel情報307 Excel基本--シート・セルの表現方法

■今回ご紹介するのは、シートやセルにちょっとした工夫を入れることで、Excelでの表現力をアップさせる方法です。

☆対応方法：ブック内のシートのには①フォームとなるもの、②基礎データを集めたもの、③外部データ取得用のシート、そして場合によっては④印刷用のシートを用意しておくことをお勧めします。この構成で、シートやセルをデザインしていきます。

※ご注意下さい。セル内改行してあるセルをコピーしても、セルの高さや幅はコピーされません。

今回は、バックナンバー073でご紹介した Excel基本--シート・セルの表現方法

の Excel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー073】 Excel基本--シート・セルの表現方法

Excel2007では本作成方法と同等です。

■シートの構成

Excelにて入力表等を作成する場合、ブックのデザインは以下のようなシート構成に

することをお勧めします。

[フォーム]・・・入力や参照をするフォームとなるシートです。

[ワーク]・・・基本となるデータなどを、集めておくシートを用意します。

[ダウンロード]・・・データベースなどの外部データを取得する際、専用のシートを用意します。

[印刷]・・・印刷用のフォームを別途作成する場合に使用します。

（フォームと印刷画面が異なる場合）

集計表を作成する場合は､以下のシートを加えることをお勧めします。

[基礎データ]・・・基本となる言葉やデータ等を集めたシートで、他のシートからそれらのデータを

リンクし､反映させます。

[データ]・・・集計用の明細データを表示するシートです。

■シートのデザイン

①横のスクロールはできる限り避ける

表示するデータの量にもよりますが、横のスクロ－ルはできる限り避けましょう。

シートが非常に見づらくなります。

②開始行列は空ける

開始行列（1行目やA列）から表を作成すると、罫線が見えません。開始行列は、空けて

おき、表に余裕を持たせましょう。

画面表示を参照する際、表のバランスがよくなります。

「年月日」列の左側の罫線があるのかないのかが、これでは分かりません。

A列を空けておけば、「年月日」列の左側の罫線が分かります。

③最終列の次の列の幅も小さくしておく

最終列の次の列の幅を小さくしておくことで、画面表示の自動移動を制御できます。

例えば下図のような、M列が最終列のデータがあります。N列が画面表示上一番右にある

場合、画面が自動的にスクロールしてしまいます。

最終列の次の列の幅を小さくすると、これを防ぐことができます。

④ウインドウ枠を固定する

ウインドウ枠を固定することで、スクロールを制御できます。

（詳しくは、当メールサービスのバックナンバー272を参照下さい）

■セルのデザイン

[セルの書式設定]・・・形や色、そして大きさを整えます。

[条件付き書式]・・・条件によって書式を変化させます。

（設定方法は、当メールサービスのバックナンバー269、278～280を参照下さい）

セルの書式については、当メールサービスのセルやセル書式に関するバックナンバーを

参照下さい。

[入力規則]・・・入力ミスを無くす、対話型入力ガイドの設定等します。

（設定方法は、当メールサービスのバックナンバー275～277を参照下さい）

注意：

セル内改行してあるセルをコピーしても、セルの高さや幅はコピーされません。

別途調節する必要があります。

（詳しくは、当メールサービスのバックナンバー282を参照下さい）

バックナンバーは下記よりご参照ください。

http://www.still.co.jp/excel/ems.html