｢StiLL｣Excel情報316 データ--集計

■今回ご紹介するExcelの集計機能は、リストから小計や総計を自動的に計算し、挿入してくれる機能です。また、画面左側にアウトラインが表示され、それぞれがワンボタンで参照することができます。

☆対応方法：集計を行う前に、データが集計する単位で並べられていることを確認します。そしてデータのあるセルを選択した状態で、[データ]→[小計]を選択し、集計の設定を行い[OK]します。

※ご注意下さい。集計を行うには、まず集計する単位で並べ替えを行う必要があります。

今回は、バックナンバー081でご紹介したデータ--集計

の Excel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

Excel2007では本作成方法と同等です。

■集計を表示する

以下のような受注データがあります。

このデータを得意先ごとに集計し、以下のように得意先ごとの受注金額の小計を表示します。

■得意先ごとに並び替える

Excelの並べ替え機能を使い、得意先ごとに並び替えます。データがあるセルを選択した

状態で[データ]→[並べ替え]を選択します。

最優先されるキーは「得意先名」を選択して[OK]します。

■集計

次に集計を行います。データのあるセルを選択した状態で、[データ]→[小計]を選択します。

集計の設定を行います。

「グループの基準」・・・集計を行う列を一覧より選択します。

「集計の方法」・・・集計する方法を一覧より選択します。合計やデータの個数、平均などがあります。

「集計するフィールド」・・・集計を表示する項目にチェックします。

「現在の小計をすべて置き換える」・・・既存の集計を新しい設定の集計に置き換えます。

「グループごとに改ページを挿入する」・・・集計するグループごとに改ページ（印刷時に次の

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ページに印刷されること）を挿入します。

「集計行をデータの下に挿入する」・・・小計行や総計行をデータの下に挿入します。

上図のように設定を行い[OK]します。

すると、下図のように左側に「1,2,3」（アウトラインといいます）というボタンができ、

このデータの構造を確認できます。

「1」をクリックすると、総計が表示されます。

「2」をクリックすると、各得意先ごとの計が表示されます。

「3」では明細が表示されます。

参考：

アウトラインを削除したい場合は[データ]→[アウトライン]→[グループ解除]→[アウトラインの

クリア]を選択します。