｢StiLL｣Excel情報323 印刷--印刷範囲の自動設定

■今回ご紹介するのは、データがある数をカウントして、その分を印刷範囲とする方法です。

☆対応方法：リボンメニューの[数式]→[名前の定義]を選択します。「名前」には[Print_Area]と、「範囲」には[<対象シート名>]と、「参照範囲」にはINDIRECT関数とADDRESS関数、そしてCOUNTA関数を組み合わせた設定を行います。

※参考までに。ワークシートや選択範囲を指定したページ数に収まるように縮小印刷することもできます。

今回は、バックナンバー089でご紹介した印刷--印刷範囲の自動設定

の Excel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

Excel2007では本作成方法と同等です。

■データのある分だけ印刷する

下図のように、データのある分だけを印刷範囲に自動設定する方法のご紹介です。

（例では、A列と１行目が連続したデータを範囲とします）

リボンメニューの[数式]→[名前の定義]を選択します。

「名前」と「参照範囲」の設定は以下のように行います。

設定後にデータを追加すると下図のように、印刷範囲が自動設定されます。

※参考

ワークシートや選択範囲を指定したページ数に収まるように縮小印刷することもできます。

リボンメニューの[ページレイアウト]-[拡大縮小印刷]-[横（縦）]にページ数を指定します。