｢StiLL｣Excel情報334 データ--ピボットテーブル作成　Excel2010版　-1

■今回から全４回に分けて、「ピボットテーブル」の便利な機能や、様々な分析方法などをお伝えしていきます。今回はExcel2010での基本的なピボットテーブル作成手順をご紹介します。

☆対応方法：[挿入]タブ→[ピボットテーブル]ボタン→[ピボットテーブル]をクリックします。参照元のデータや出力先を選択して、[ピボットテーブルのフィールドリスト]画面でフィールドの設定を行って完成です。

※ご参考までに。大きなデータを使用する場合には、データ範囲のセルに範囲名を定義しておくことで、作業が行いやすくなります。

今回から全４回に分けて、「ピボットテーブル」の便利な機能や、様々な分析方法などを

お伝えしていきます。データの集計を行う場合、行/列の入れ替えや、データをフィルタにかけたり、

関心のある範囲の詳細を表示することもできる便利な機能です。

今回はExcel2010での基本的なピボットテーブル作成手順をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナ

【バックナンバー052】データ--ピボットテーブル作成入門編

■大きなデータをクロス集計

右図のような、50万行を超える

大きな売上データがあります。

※この例の場合は、売上月データは、日付データを使っています。

このデータを元に、ピボットテーブル機能を使用して、下図のような集計表を作成します。

■ピボットテーブルの設定

①[挿入]タブ → [ピボットテーブル] ボタン内 → [ピボットテーブル] をクリックします。

②[ピボットテーブルの作成]画面が開きますので、参照元となるデータの範囲を指定します。

大きなデータを使用する場合には、データ範囲のセルに範囲名をあらかじめ

定義しておくことで、範囲の指定が行いやすくなります。

（今回はあらかじめ、該当データ範囲に [data50] という名前を付けてあります。）

同じ画面で、ピボットテーブルを作成するセルの位置を指定します。

※セルに範囲名を定義する方法は、下記の２通りがあります。

1：該当セルを選択した状態で、[名前ボックス] に定義名を入力して確定します。

2：[数式]タブ→ [名前の定義]→ [名前の定義] をクリックして、[新しい名前] 画面で、

[名前] に定義したい名前、[参照範囲] にセルの範囲を指定します。

③右側に出てくる [ピボットテーブルのフィールドリスト] 画面を使い、

フィールドを行・列・値に、それぞれ設定していきます。

例えば支店名を列に指定したい場合は、フィールドリストの「支店名」を選択して、

下にある [列ラベル] にドラッグして追加します。（右クリックで追加先を選ぶこともできます。）

同様にして、[行ラベル] に「売上月」を、[値] に「売上」をそれぞれ追加します。

※Excel2007以降では、ワークシートにフィールドを直接ドラッグするのではなく、

上記のフィールドリスト内でフィールドの設定を行っていきます。

必要なフィールドを全て追加した後、下図のようなピボットテーブルが作られます。

続けて、売上月を、年と月に分けて表示させる設定を行います。

④ピボットテーブル内の「売上月」が表示されているセルを、どれか一つ選択して、

[ピボットテーブルツール] の [オプション]タブ→ [グループ]→ [グループフィールド] をクリックします。

[グループ化] 画面の [単位] で

「月」と「年」を選択します。

※この設定は、元データが

日付データの場合に可能です。

「年」というフィールドが作成されました。

最初は [行ラベル] 内に入っている「年」のフィールドを、[レポートフィルタ] に移動します。

ピボットテーブルが完成しました。

次回は、ピボットテーブルで使える便利な機能をご紹介します。