｢StiLL｣Excel情報337 データ--ピボットテーブル作成　Excel2010版 -3

■Excel2010を利用した「ピボットテーブル」の便利な機能や、様々な分析方法などをお伝えするシリーズの第３回目です。今回は、ピボットテーブルを利用した「ドリルダウン」についてご紹介致します。

☆対応方法：詳細を知りたい部分の数値を右クリックして[詳細の表示]をクリック（または数値部分を直接ダブルクリック）すると、数値の元となっている明細データが、別シートに作成されます。

※ご参考までに。もしも詳細データが表示できない場合は、[ピボットテーブルオプション]ダイアログ→[データ]タブ内の[詳細を表示可能にする]にチェックが入っているかをご確認ください。ここにチェックが入っていないと詳細表示が行えません。

「ピボットテーブル」の便利な機能や様々な分析方法などをご紹介するシリーズの３回目です。

今回は、ピボットテーブルを利用した「ドリルダウン」についてご紹介致します。

※

前回の内容は下記バックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー334】データ--ピボットテーブル作成　Excel2010版 -1

【バックナンバー336】データ--ピボットテーブル作成　Excel2010版 -2

■ドリルダウン

「ドリルダウン」とはデータ分析を行なう際に利用される手法の１つで、

集計データの集計レベルを掘り下げ、確認対象を詳細データへと絞り込んでいく

操作のことをいいます。

例えば、「年度ごと」に集計した売上高を「月別」→「日別」へ集計し直し、

より詳細なデータを参照していく操作がこれにあたります。

■ピボットテーブルのドリルダウン分析

下図は前回のメールサービスで作成したピボットテーブルです。

「営業本部」の12月分データについて

データの詳細を確認してみましょう。

方法は簡単です。

詳細を確認したいデータの数値部分を右クリックして、メニューから [詳細の表示] をクリックします。

または、数値部分を直接ダブルクリックします。

すると、数値の元となっている明細データが

別シートに作成され、

詳細を確認することができます。

また、このように詳細を全て表示するのではなく、

例えば、現在のピボットテーブルを、日付ごとに集計したデータが表示されるようにして

内容を参照できるようにしてみましょう。

12月の売上高を日付ごとに表示できるようにする場合、

行ラベルの「12月」部分を右クリックして、メニューの[展開/折りたたみ] から [展開] を選びます。

[詳細データの表示] という画面が出ます。

今回の場合、「年月日」というフィールドが日付データの入った項目名なので、

「年月日」を選び [OK] をクリックします。

（右クリックメニューから選ばずに

行ラベルの月名部分をダブルクリックして

直接左図の画面を開くこともできます）

下図のように、日付ごとに集計されたデータが表示され、詳細を確認できるようになりました。

各月の左にある「+」「-」をクリックすると、日付別集計データの

表示・非表示を切り替える事ができます。

元に戻す場合は、

[ピボットテーブルのフィールドリスト] にて

[行ラベル] から「年月日」フィールドを外します。

（ドラッグで戻すか、上部のフィールドリストの

「年月日」のチェックを外せば戻ります。）

このように、ピボットテーブルから様々な詳細の参照を簡単に行うことができます。

参考：

もしも詳細データが表示できない場合は、ピボットテーブルを右クリックして

[ピボットテーブルオプション] を選び、開いた画面の [データ] タブ内の

[詳細を表示可能にする] にチェックが入っているかをご確認ください。

ここにチェックが入っていないと詳細表示が行えません。