｢StiLL｣Excel情報340 データ--ピボットテーブル作成　Excel2010版 -番外編2

■Excel2010を利用した「ピボットテーブル」の便利な機能や、様々な分析方法などをお伝えするシリーズの番外編第2弾です。前回に引き続き、ピボットテーブルをより便利に使うための機能についてご紹介致します。

☆対応方法：分析の際に、実数ではなく比率を使って全体の傾向を把握する方法と、計画値と実績値のあるピボットテーブルから、達成率を導き出す方法をご紹介いたします。詳しくは本文をご確認ください。

※ご参考までに。Excel2010でのピボットテーブル作成方法はバックナンバー334で、詳細を確認する分析「ドリルダウン」につきましてはバックナンバー337でご紹介しています。ぜひご参照ください。

「ピボットテーブル」の便利な機能や様々な分析方法などをご紹介するシリーズの番外編です。

今回は、ピボットテーブルをより便利に利用するための機能についてご紹介致します。

※

前回の内容は下記バックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー334】データ--ピボットテーブル作成　Excel2010版 -1

【バックナンバー336】データ--ピボットテーブル作成　Excel2010版 -2

【バックナンバー337】データ--ピボットテーブル作成　Excel2010版 -3

【バックナンバー338】データ--ピボットテーブル作成　Excel2010版 -4

【バックナンバー339】データ--ピボットテーブル作成　Excel2010版 -番外編

■比率を出す。

分析をする中で、実数ではなく、全体の傾向を把握するために、

比率で見たい時があると思います。

全体に対する比率を出す方法をご紹介します。

ピボットテーブルのデータエリア内でマウスの右クリックし、

ショートカットメニューより[計算の種類]-[総計に対する比率]を選択。

下記のように、全支店の総計を100%に、比率を出すことができます。

【補足】

Excel2003以前では、[値フィールドの設定]-[オプション]-[計算の種類]-[全体に対する比率]

の手順で、比率を出すことが可能です。

■達成率を出す。

分析する際に、最初に定めた目標に対する達成率を知りたい時があると思います。

今回は、支店ごとのお得意先に対する売上目標（計画）に対して、

達成率を見る方法をご紹介します。

まず、「年月」「得意先名」「売上実績」「売上計画」「支店名」の入ったデータを用意します。

用意したデータで、ピボットテーブルを作成します。

今回は、行ラベルに「支店名」「得意先名」を、列ラベルに「売上月」、値に「実績合計」「計画合計」を入れます。

また、ここで行ラベルの名称を変更しておきます。

変更したい行ラベルのセルで右クリックをして、ショートカットメニューの[値フィールドの設定]を選択します。

ダイアログが表示されますので、[名前の指定 ]欄に、任意の名前を入れて、[OK]を押すと、完了です。

ピボットテーブルのセルを選択すると、リボンの右側に[ピボットテーブルツール]が出てきます。

オプションのタブを選択し、[計算方法]-[フィールド/アイテム/セット]-[集計フィールド]を選択します。

[集計フィールドの挿入]ダイアログが表示されますので、

名前の欄に「達成率」、数式の欄に「= 実績合計 / 計画合計」と入力して[OK]を押します。

ピボットテーブルに、[合計/達成率]という行ラベルが追加されました。

しかし、「達成率」の表示形式が少数点になっておりますので、「％」に変更します。

「達成率」のセルを右クリックし、ショートカットメニューから[値フィールドの設定]を選択します。

[値フィールドの設定]ダイアログの下にある[表示形式]ボタンを押します。

また同時に、名前の指定の欄に「達成率」と変更しておきます。

※すでに使用しているフィールド名は使えません。「達成率」に半角スペースを入れてあります。

[セルの書式設定]ダイアログが表示されるので、[分類]から[パーセンテージ]を選択します。

ピボットテーブル内の達成率が、パーセント表示になりました。

この方法で、他にも「計画」と「実績」の「差額」をピボットテーブルに追加することが、

簡単に出来るようになります。