｢StiLL｣Excel情報344 データ--フィルタ

■今回ご紹介するフィルタの機能は、リストの中から必要なデータだけを絞りこむことができる機能です。しかもその設定は容易に行うことができ、素早く抽出できることが特徴です。

☆対応方法：メニューリボンの[データ] タブの[フィルター] を選択すると、列見出しの▼矢印ボタンが表示され、リスト選択することができます。[(すべて選択)] チェックボックスをオフにしてから、表示したい値を選択して表示させます。

※参考までに。セルのデータ形式によりフィルター表示名が変わります。数値データのときは数値フィルター、日付データのときは日付フィルター、文字列のときはテキストフィルターとなります。

今回は、バックナンバー104でご紹介した --オートフィルタ

の Excel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー104】データ--オートフィルタ

Excel2007では本作成方法と同等です。

■フィルタとは

フィルタは、指定した条件に合致する行だけを表示する機能です。

例えば、以下のような場合では・・・

フィルタの設定

下図のようなリストがあります。７４，８１３件

このリストのうち、指定の条件にあったデータだけを素早く抽出します。

まず、メニューリボンの[データ]→[フィルタ]を選択します。

すると、下図のように▼矢印のボタンが表示されます。このボタンをクリックすると一覧が出てき

ますので、一覧より抽出したいデータを選択します。

例、銘柄の「ACCESS」のデータを選択すると・・・

該当データが抽出されました。

再度全てを表示したい場合は、

のボタンをクリックし（　　　　すべて選択）を選択。

クリアボタンを押すことによりフィルターを解除することもできます。

■トップテンオートフィルター（項目）

金額等の数字のデータでは、上位（下位）の任意の件数で、項目を抽出できます。

例えば、出来高のトップテンのデータを抽出するには、▼矢印ボタンをクリックし、

出来高 - [数値フィルター（F）]　-　「（トップテン）」を選択します。

すると、以下のダイアログが表示されるので、「上位」、「10」、「項目」と設定し、[OK]します。

※検索条件のデータに同一データが複数ある場合、上位10位でも同一データを含んだ

　　件数以上が表示されます。

■トップテンオートフィルター（パーセント）

　パーセントは、件数が74812件の上位10パーセントの場合

　　　74,812　×　10％　=　7,481.2　=　74811件(小数以下は切り捨て)が表示されます。

※抽出例

16件中、10が7件重複しているデータの場合、16件　×　10％　＝　1件　が本来の抽出件数ですが

7件重複しているので10％の件数を超えて重複分も抽出されます。

上位10％で抽出

※フィルターは、10,000個以上のアイテムがある場合は認識されません。

■フィルタのオプションの設定

▼矢印ボタンをクリックし、 [数値フィルター]　-　「ユーザー設定フィルター（F）」を選択します。

出来高のフィルターオプションのダイアログが表示され、二つの条件値を入力してから[OK]します。

任意の条件を、一項目に対して最大2件まで設定ができます。

例えば、出来高が「10,000,000以上」かつ「12,000,000以下」のデータを抽出するには、

下記のように入力します。

表示されるダイアログボックスは「オートフィルター　オプション」となっています。

参考：

・条件にワイルドカード文字を使用することもできます。

→当メールサービスのバックナンバー249を参照してください。

・条件が3つ以上ある場合は、「フィルタオプションの設定」を使用します。

→当メールサービスのバックナンバー271を参照してください。