｢StiLL｣Excel情報349 ファイル--検索フィルターとファイルのプレビュー

■ Excelで「ファイルを開く」時ダイアログの右上にある検索ボックスから「検索フィルター」機能を使うことで作成者、更新日時などファイルのプロパティをもとに、ファイル検索を行うことができます。

■ ファイルを探しているときに１つ１つファイルを開かずに、「ファイルを開く」ダイアログから直接ファイルのプレビューを行うと簡単に内容の確認ができ大変便利です。

■ 今回ご紹介する設定を行うことで、エクスプローラ上でファイルの中身のイメージをアイコン表示することもできます。

今回は、バックナンバー109でご紹介した

ファイル-ファイルを開くのプロパティ検索とファイルのプレビュー

のExcel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー109】 ファイル-ファイルを開くのプロパティ検索とファイルのプレビュー

Excel2007では本作成方法と同等です。

■ファイルの検索に役立つ「検索フィルター」

Excelで「ファイルを開く」時ダイアログの右上にある検索ボックスから

「検索フィルター」機能を使うことで作成者、更新日時など

ファイルのプロパティをもとに、ファイル検索を行うことができます。

本操作はWindows Vista以降のエクスプローラ機能による操作と同様です。

以下の図は、フォルダ内から作成者が「suzuki」のファイルの検索手順の例です。

[ファイルを開く]

■「ファイルを開く」ダイアログからのファイルのプレビュー

ファイルを探しているときに１つ１つファイルを開かずに、

「ファイルを開く」ダイアログから直接ファイルのプレビューを行うと簡単に内容の確認ができ大変便利です。

例えばExcelファイルのプレビューを見る場合、ファイルを選択して、

画面右上にある｢プレビュー｣ボタンを選択します。

すると画面の右側にファイルの中身がプレビュー表示されます。

本操作はWindows Vista以降のエクスプローラ機能による操作と同様です。

[ファイルを開く]

■ファイルの中身をアイコン表示

エクスプローラ上で、ファイルの中身のイメージをアイコン表示することもできます。

ファイルの中身をアイコン表示するためには対象のExcelファイルに以下の設定をする必要があります。

｢ファイル｣−｢情報｣−｢プロパティ｣−｢詳細プロパティ｣を選択して下さい。

「ファイルの概要」タブの「すべてのExcelドキュメントの縮小版を保存する」チェックボックスに

チェックを入れ、「OK」ボタンを押してください。

エクスプローラ上のアイコンにファイルの中身のイメージが表示されます。

（アイコン表示形式が「特大アイコン」、「大アイコン」、「中アイコン」の場合のみ）

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