｢StiLL｣Excel情報355　データ--統合

■全く同じレイアウトの表が複数シートある場合は、シートを串刺し集計をすることが出来ます。しかし、今回ご紹介する統合の機能を使えば、セル位置や項目名が異なっている場合でも、複数の表を統合することができます。

☆対応方法：統合した値を表示するシートのセル位置を決め、メニューバーより[データ]の[統合]を選択します。ダイアログにて集計方法を一覧より選択、次に参照元の表を範囲指定します。次に詳細設定をして[OK]を押すと統合された値が表示されます。

※ご注意下さい。[データ]の[統合]はデータのみを集計するので、書式は別途設定が必要です。

今回は、バックナンバー116でご紹介したデータ--統合

の Excel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

Excel2007では本作成方法と同等です。

■セルの位置や品名の異なる各支店の集計表の値を統合します。

全く同じレイアウトの表が複数シートある場合は、シートを串刺し集計をすることが出来ます。

しかし、今回ご紹介する統合の機能を使えば、セル位置や項目名が異なっている場合でも、

複数の表を統合することができます。

1.下図に各支店の集計表があります。シートのセル位置も品名も異なった

各表のデータを、一つに統合します。

2.統合したデータを「集計」シートの指定したセル位置より表示させます。

　セル位置を指定して、メニューリボンより[データ]の[統合]を選択します。

3.下図のダイアログボックス（統合の設定）が表示されますので、ここでは[集計の方法]を一覧より

[合計]を選択してください。次に、[統合元範囲]にA支店の表を範囲指定します。

そして[追加]ボタンを押すと、[統合元]の一覧に追加されます。

同じようにB支店とC支店も[統合元]に追加して下さい。

※集計の方法は、合計の他にもデータの個数を数えるものや平均値を求めるもの

など、全部で11種類あります。

4.次に、[統合の基準]を設定します。ここでは、[上端行]は[月]、[左端列]が[品名]になります。

　今回は両方の項目を表示させるのでチェックを入れて下さい。最後に、ここでは各シートの

集計表のデータを統合元データとリンクさせるので、[統合元データとリンクする]にチェックを

入れて下さい。設定が終わりましたら[OK]ボタンを押します。

5.すると、セル位置と項目名の異なる各支店の集計表の値を、一つに統合することができました。

●リンク設定にすると表の左側にアウトラインが作成されて、各データ項目のセルに

元データを参照する数式が自動で入力されます。従って、参照元データを変更すると

統合された集計表の値も連動して変わります。

※注意：アウトラインを削除したい場合は[データ]→[グループとアウトラインの設定]

→[アウトラインのクリア]を選択して下さい。

[データ]の[統合]はデータのみを統合するので、書式については別途設定が

必要になります。