｢StiLL｣Excel情報363　データ--作成したデータベースデータを検索/集計する　前編

■今回は、データベースにあるデータをExcelに取り込み、そのデータを元に検索や集計する方法についてご紹介します。前編となる今回は、検索や集計の条件にあった元となるデータベースデータの作成方法についてご紹介します。

☆対応方法：前編：Accessでは、二つのテーブルに同じ項目を持たせる事で、その項目をキーとして、検索条件に合わせたクエリを作成する必要があります。その方法をご確認下さい。

※ご注意ください。今回はデータベースソフトにAccess2010を使用しています。また、Accessの使用方法については、ヘルプをご参照下さい。

今回は、バックナンバー125でご紹介した

データ--作成したデータベースデータを検索/集計する　前編

のExcel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

Excel2007、2013でも操作方法は同等です

前編と後編に分けて、前編では条件にあったデータベースデータの作成方法

についてAccessを使用してご紹介していきます。

※今回は、データベースソフトにAccess2010を使用していますが、

以前のバージョンでも同様です。

■Excelにてやりたい事

作成したデータベースデータを下図の[データ]シートに取り込み、そのデータを元

に[フォーム]シートで名前から部署検索を行いたい。

同じように[データ]シートのデータを元に、部署を入力したら部署別の受注金額の

集計を表示したい。

これらを行うためには、データベースより集計や検索条件に必要なデータを取り込み、

そのデータを元にExcelの機能で検索や集計を行っていきます。

■Accessデータベースの作成

まずは、検索の元となるデータベースデータの作成を行います。

テーブルを作成する際、下図のように二つのテーブルに同じ部署コードを持たせる

ことによって、部署コードをキーとして条件にあったクエリを作成することができます。

[社員データ：テーブル]

[部署データ：テーブル]

次にクエリの作成を行います。クエリとは、テーブルの中から、「条件にあったフィールド

だけ選択して表示することができる。」といったメリットがあります。

そこで、上記で作成したテーブルから、下図のように検索条件にあった項目を選択して

[検索元データ]を作成します。

[検索元データ：選択クエリ]

また、新たに下図のような[受注金額データ]テーブルを作成します。

[受注金額データ：テーブル]

そして、先ほど作成したクエリと上記で作成した[受注金額データ]テーブルから、

下図のように新たにクエリを作成することもできます。

[検索元データ：選択クエリ]

そして、上記で作成したクエリをExcelで取り込み、検索や集計を行うことができます。

続きは後編でご紹介します。