｢StiLL｣Excel情報365 テンプレート--検索と集計のテンプレート

■今回は、2種類のテンプレートをご紹介します。一つ目は、社員名を一覧より選択すると、その社員名に一致した社員データが表示されるテンプレートです。二つ目は、部署を一覧から選択すると、その部署の売上を集計するテンプレートです。

☆対応方法：「社員データ検索テンプレート」は[検索フォーム]シートに、「売上データ集計テンプレート」は[集計フォーム]シートにあります。前々回と前回紹介したバックナンバー「363」、「364」の内容を組み合わせて元となるデータを取り込みます。

※ご注意ください。取り込むデータは、あらかじめデータベースソフトで作成する必要があります。

今回は、バックナンバー127でご紹介したテンプレート--検索と集計のテンプレート

のExcel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

Excel2007、2013でも操作方法は同等です

■社員データ検索テンプレート

[検索フォーム]シートは、社員名を選択すると

その人の個人データが表示されるテンプレートとなっています。

●Point：

①検索条件に合わせて作成したデータベースのデータを、 [外部データの取り込み]機能

で取り込みます。

②社員名を一覧から選択するには[入力規則]を使います。

[入力規則]については以下のバックナンバーをご参照ください。

ここでは、[検索データ]シートのセルA2：A11に「社員名」と定義し、

[入力規則]の元となるデータにします。

（Excel2010以降では、入力規則のリストに他のシートのセルを

名前の定義なしで指定可能になりました。）

③「IF」関数と「ISERROR」関数を組み合わせることで、社員データの各項目のエラー表示を

回避できます。以下のバックナンバーをご参照ください。

■売上データ集計テンプレート

[集計フォーム]シートは、部署を一覧から選択して、[集計データ]シートのデータの部署別の

売上を集計するテンプレートとなっています。

●Point：

①集計条件に合わせて作成したデータベースのデータを、 [外部データの取り込み]機能

で取り込みます。

②別シート（ここでは[ワーク]シート）に選択項目の一覧を表示して、

その範囲に名前の定義をします。

そして、部署を[入力規則]の機能を使い、一覧より選択できるように設定します。