｢StiLL｣Excel情報367 挿入--結合セルを含む名前の定義

■例えば見積書を作成する際、入力項目を毎回選択し、削除して新たに作成するというのは手間がかかりますよね。このような時には、入力セルの範囲に定義名を付けておくことで、名前を選択するだけで入力項目を一括選択できるので、手間が省けます。

☆対応方法：「Ctrl」キーを押しながらセル範囲を選択します。範囲選択後、[名前ボックス]で定義名をつけます（つけ方にご注意ください）。これで、定義名からセル範囲を一括選択でき、データを削除する際、毎回入力項目を選択する手間が省けます。

※ご注意ください。定義名から一括選択してデータを削除する際、結合セルが含まれているとエラーメッセージが表示される場合があります。その際、結合セルの参照先を修正する必要があります。

今回は、バックナンバー129でご紹介した挿入--結合セルを含む名前の定義

のExcel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

Excel2007、2013でも操作方法は同等です

■名前の定義で複数範囲のデータを一括削除

セル範囲に名前を定義しておけば、定義名からセル範囲の一括選択ができ、データの

一括削除も簡単に行えます。

例えば、下図の見積書を続けて作成する際、入力を繰り返し行うセルのデータを

一つずつ選択して削除するのは手間がかかります。

セル範囲に名前を定義しておけば、定義名を選択するだけで複数範囲を一括選択でき、

複数範囲のデータの一括削除も簡単に行えます。

データの入力を繰り返し行うセル範囲には名前の定義をします。

「Ctrl」キーを押しながら名前を定義するセル範囲を選択します。

そして、名前ボックスに定義名を入力します。

※名前ボックスは[数式バー]の左側に表示されます。

これで、名前ボックスより定義名を選択すると、入力範囲を一括選択でき、

データを一括削除することができます。

■結合セルを含む名前の定義

上記のように定義名からセル範囲を一括選択してデータの一括削除を行う際、

下図のように定義名の「参照範囲」に結合セルが含まれていると、エラーメッセージ

が表示されることがあります。

結合セルを選択すると、名前ボックスには一つのセル範囲しか表示されません。

定義名の「参照範囲」に結合セルが含まれている場合、結合セルのセル範囲が

どこからどこまでになっているのか修正する必要があります。

リボン→[数式]タブ→[定義された名前]グループ→[名前の管理]から

「名前の管理」ダイアログボックスを開きます。

「参照範囲」をシート上にコピーしてシート上で修正後、修正したものをコピーして

「参照範囲」に貼り付けます。

※名前の管理ダイアログボックス上で「参照範囲」を修正することもできます。

しかし、キーボードの矢印が左右に移動しないため修正ミスを起こしやすいので、

上記のようにシート上で修正することをお勧めします。

これで、定義名より入力範囲を一括選択して、データを一括削除しても

エラーメッセージは表示されません。