｢StiLL｣Excel情報392 データ--思ったとおりに並べ替え

■データの並べ替えといえば、通常は昇順・降順のどちらかですが、例えば、データを都道府県の北から順番に並べ替えたいと思ったことはありませんか？今回は自分の思ったとおりの順番でデータを並べ替える方法をご紹介します。

☆対応方法：「Excelのオプション」画面から「ユーザー設定リストの編集」をクリックし、[ユーザー設定リスト］ボタンに順番の元になるリストを追加します。

※ご参考までに。元になるリストをあらかじめ作っておくと便利ですが、直接入力して設定することも可能です。

今回は、バックナンバー172でご紹介したデータ--思ったとおりに並べ替え

の Excel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー172】データ--思ったとおりに並べ替え

Excel2007,2013でも操作方法は同等です

■好きな順でデータを並べ替える

以前、当メールサービスにてデータの並べ替え方法をご紹介しました。

（バックナンバー319を参照）

今回は、自分の思ったとおりの順番でデータを並べ替えてみましょう。

ここでは関東地方の都道府県の順番を設定していきます。

(都道府県リスト)

関東地方

■リストを作る

茨城県

並べ替え順の元になるリストをワークシート上に作成しておくと便利です。

栃木県

例えば、右のような都道府県リストを作成します。

群馬県

埼玉県

■ユーザー設定リストにインポートする

千葉県

※Excel2010/2013とExcel2007では画面が異なります

東京都

Excel2010/2013の場合　

神奈川県

リボンの「ファイル」タブから「オプション」を選択します

「Excelのオプション」から「詳細設定」を選択し、「ユーザー設定リストの編集」を選択します

「ユーザー設定リスト」からリストの取り組み元範囲を選択し、

「インポート」ボタンをクリックします

すると、「ユーザー設定リスト」の中に、選択した範囲がリストに追加されました

「OK」ボタンをクリックして、この画面を閉じます

Excel2007の場合

「Officeボタン」から「Excelのオプション」を選択します

「基本設定」から「ユーザー設定リストの編集」を選択します

「ユーザー設定リスト」にデータを「インポート」する方法はExcel2010/2013と同じです

■データを並べ替える

では、実際にデータを並べ替えてみましょう

このようなデータがあります

このデータを都道府県順に並べ替えます

① 並べ替えをしたいデータがあるセルを選択します（この例では A1:C8 を選択します）

② リボンの「データ」タブの「並べ替え」を選択します

③「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れます

④「最優先されるキー」を都道府県に設定します

⑤「順序」から「ユーザー設定リスト」を選択します

⑥「ユーザー設定リスト」から、先程設定した都道府県リストを選択し、[OK] ボタンをクリックします

⑦ [並べ替え]画面に戻るので、そこでも [OK] ボタンをクリックします

⑧ データが、設定した都道府県の順番に並べ替えられました