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「StiLL」Excel情報411 データ--区切り位置を使ってデータ形式を変換する |
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■日付を[20130301]のように数字だけで入力すると、数値データとしてExcelに認識されてしまい、日付の書式設定などが行えません。そこで「区切り位置」を利用して、数値データを日付のデータ形式に変換する方法をご紹介します。 |
☆対応方法：変更したいデータの入ったセルを選択して、メニューバーの[データ]から[区切り位置]を選択します。[区切り位置指定ウィザード-3/3ページ]の、[列のデータ形式]から、[日付]を選んで設定します。 |
※ご注意下さい。この方法で日付データに形式を変換できるのは、[20130301]のように
「西暦 4桁+月 2桁+日 2桁」 のケタ数の数値データです。ケタ数が異なると、異なる日付のシリアル値が設定されてしまいます。 |
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今回は、バックナンバー210でご紹介した データ--区切り位置を使ってデータ形式を変換する |
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のExcel2010版をご紹介します。 |
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Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。 |
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【バックナンバー210】
データ--区切り位置を使ってデータ形式を変換する |
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Excel2007、2013でも操作方法は同等です |
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「20130301」と入力したデータを、「2013/3/1」のように変更したい場合、どうしますか？ |
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１．「セルの書式設定」で [日付] →
[yyyy/mm/dd] 等を選ぶ |
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⇒この方法では変更できません。 |
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２．「セルの書式設定」で [ユーザー定義]
→ ["0000!/00!/00"] にする |
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３．「Text関数」を使って ["0000!/00!/00"]
の形式に変更する |
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⇒見た目は「yyyy/mm/dd」の形式になりますが、 |
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Excel では日付として認識されません。 |
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４．[2013/3/1] の形に手入力で打ち直す |
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⇒これでは大変手間がかかります。 |
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では、どうしたらよいでしょうか？ |
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「区切り位置」の機能を使用して、日付にする方法をご存知ですか？ |
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今回はその方法をご紹介します。 |
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■「区切り位置」を利用して書式を変更 |
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「区切り位置」の機能を使って、一度にデータ形式を変更する方法です。 |
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① |
変更したいデータを選び、リボンの[データ]タブ→[データ ツール]グループ |
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→[区切り位置]を選択します。 |
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「区切り位置設定ウィザード」 |
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ダイアログが表示されます。 |
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② |
[区切り位置設定ウィザード-1/3] |
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[元のデータの形式] のどちらかを |
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選ぶ画面です。 |
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図では[カンマやタブなど～]の形式 |
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が選ばれていますが、今回の場合 |
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はどちらを選んでも大丈夫です。 |
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そのまま [次へ] をクリックして下さい。 |
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③ |
[区切り位置設定ウィザード-2/3] |
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[ウィザード-1/3] の画面で選んだ |
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[元のデータの形式] によって |
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[ウィザード-2/3] の画面は異なり |
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ますが、どちらの画面でも設定する |
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項目はありません。 |
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そのまま [次へ] をクリックして下さい。 |
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④ |
[区切り位置設定ウィザード-3/3] |
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ここが今回ご紹介したい機能です。 |
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[列のデータ形式] 内の[日付]を選択します。 |
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※ |
[表示先]を指定すると、変換後のデータが、指定された位置に表示されます。 |
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変換前のデータが残るので、確認に便利です。 |
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⑤ |
[完了]をクリックします。 |
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数値データが |
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[日付]のデータ形式 |
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に変換されました。 |
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※ |
[セルの書式設定] で [標準] にすると、数値が変更されているのが分かります。 |
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変換前 （20130301） |
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これは数値が 「シリアル値」 に変更されたためです。 |
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「シリアル値」については、当メールサービスのバックナンバーをご参照下さい。 |
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【バックナンバー239】
セル--セルの書式設定--表示形式 Excelの日付の仕組 |
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■ 注意点その１ |
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今回の方法は、[yyyymmdd] で構成されている８桁の数字で入力されたデータのときだけ |
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使用できます。 |
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例 |
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[yyyymmdd] で構成されている |
[20130301] 等 |
○ 変換できる |
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桁数が異なる |
[201331]、[2013128] 等 |
× 変換できない |
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漢数字での表記 |
[二〇〇七〇三〇一] 等 |
× 変換できない |
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文字が入っている |
[ 2013060i ] 等 |
× 変換できない |
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ただし、記号によって 「年」、「月」、「日」 が区切られている場合は、区切り位置の設定で |
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日付のデータ形式に変換できます。 |
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カンマ記号による区切り |
[2013,3,1] 等 |
○ 変換できる |
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ピリオド記号による区切り |
[13.3.1] 等 |
○ 変換できる |
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セミコロン記号による区切り |
[13;3;1] 等 |
○ 変換できる |
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半角スペースによる区切り |
[13 03 01] 等 |
○ 変換できる |
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■記号によって区切られた場合の変換方法 |
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[区切り位置設定ウィザード-1/3]画面では |
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[カンマやタブなどの区切り文字によって |
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フィールドごとに区切られたデータ] |
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|
を選択して、[次へ] をクリックします。 |
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[区切り位置設定ウィザード-2/3] 画面で |
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[区切り文字]のチェックを全て外して |
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|
[次へ] をクリックします。 |
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[区切り位置設定ウィザード-3/3]画面では、上記と同じように |
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データ形式を[日付]にします。 |
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変換前 |
2013,3,1 |
→ |
変換後 |
2013/3/1 |
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■ 注意点その２ |
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次の２つの条件を満たす場合は、元のデータが区切られ、別々のセルに表示されてしまいます |
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ので、ご注意ください。 |
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[区切り位置設定ウィザード-2/3] の画面で [区切り文字]のチェックが入っている |
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元のデータにチェックをつけた区切り文字が入っている |
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変換前 |
2013,3,1 |
→ |
変換後 |
2013 |
3 |
1 |
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Copyright(C) アイエルアイ総合研究所 無断転載を禁じます |
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