「StiLL」Excel情報412　データ--入力規則--セル選択時に入力モードを切り替える

■入力したいデータの種類が、セルによって「半角英数字」「全角ひらがな」などと異なる場合に、あらかじめセルに入力モードを設定して、選択セルによって自動的に入力モードを切り替える方法をご紹介します。

☆対応方法：まず設定したいセルを選択しておきます。[データ]⇒[データの入力規則]⇒[日本語入力] タブに、各種入力モードの入ったドロップダウンリストがありますので、設定したい入力モードを選択します。

※ご注意下さい。[無効] のモードを選択すると、キーボードや言語バーからは、日本語入力モードへの切り替えができません。入力時に入力モードを変える可能性があるセルには、[オフ（英語モード）] を設定してください。

今回はバックナンバー211でご紹介したデータ--入力規則--セル選択時に入力モードを切り替える

の Excel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー211】データ--入力規則--セル選択時に入力モードを切り替える

Excel2007、2013でも操作方法は同等です

以下のような一覧表に、データを入力していきます。

左の列から、入力したい文字が

[半角英数字]→[半角カタカナ]→[全角ひらがな]→[全角英数字]

となっています。

このような場合、列が変わるたびにキーボードを押して入力モードを切り替えたり、

変換キーを何度も押して入力していくのは、非常に手間ですね。

そこで今回は、入力セルを選択すると、自動で入力モードが切り替わる方法をご紹介します。

■[入力規則] からセルの入力モードを指定

[入力規則] 内の[日本語入力] の設定を、セルごとに変更していきます。

①変更したいセルを選択します。

②リボンの[データ] タブ→[データツール] グループ

→[データの入力規則]→[データの入力規則]ダイアログ

ボックスを表示し、[日本語入力]のタブをクリックします。

③[日本語入力] のドロップダウ

から、設定したい入力モードを選択

して、[OK] をクリックします。

以上で設定が完了しました。

※リスト内の入力モードについて

詳しくは次の項をご覧下さい。

④日本語入力モードを設定したセルを

選択すると、自動的に入力モードが

「半角英数字」に、切り替わり

ました。

①～③の手順を、設定を変更したい各セルに対して行います。

下図のように、セルの選択をすると、入力モードが自動で切り替わるようになりました。

※「入力表」シートに同じ一覧表があります。ご参照ください。

あらかじめ入力モードを設定することで、データ入力の手間が省けるだけでなく、

英数字のデータ入力をするセルに、ひらがなが入力されてしまう、などのミスを防ぐことができます。

■入力モードについて

以下の表は、入力規則で設定できる入力モードの一覧です。

入力モードの種類

特徴

状態

コントロールなし

セルを選択する直前までの入力モードを引き継ぎます。
（デフォルトではこのモードが設定されています）

（直前までの入力モード）

オン

日本語入力モードをオンにした状態になります。
セルを選択する直前までの日本語入力モードを引き継ぎます。

オフ（英語モード）

日本語入力モードをオフにします。
直接入力で、半角英数字を入力します。

無効

日本語入力モードをオフにします。
直接入力で、半角英数字を入力します。

※[無効] を設定したセルは、キーボードや言語バーから
　日本語入力への切り替えをすることができません。

ひらがな

設定したセルの初期入力モードを「ひらがな」にします。

全角カタカナ

設定したセルの初期入力モードを「全角カタカナ」にします。

半角カタカナ

設定したセルの初期入力モードを「半角カタカナ」にします。

全角英数字

設定したセルの初期入力モードを「全角英数字」にします。

半角英数字

日本語入力モードをオフにします。
直接入力で、半角英数字を入力します。

※IME2007以降では「入力モード」の「直接入力」モードが「半角英数」モードになりました。「半角英数」モードを使用すると直接入力になります。直接入力ではない「半角英数」を使用する場合は、言語バーの「ツール」から「プロパティ」を選択し、「直接入力モードを使用しない」のチェックを外してください。　

英数字を直接入力する点で、[オフ（英語モード）] と [無効] は非常に似ていますが、

[オフ（英語モード）] は入力モードを、キーボードや言語バーから変更することができ、

[無効] は入力規則の設定を変えないと入力モードの変更ができない、という違いがあります。

必ず半角英数字で入力するセルには [無効] を設定するなど、用途で使い分けください。