｢StiLL｣Excel情報414 データ--ピボットテーブル--[ページの表示]

■ピボットテーブルの [ページの表示] を利用すると、項目内の内容ごとに、ピボットテーブルが入ったシートを作成することができます。例えば、数年分のデータを元にしたピボットテーブルを、各年ごとのシートに作成します。

☆対応方法：まずピボットテーブルを作成します。シートを分けたいフィールドは、[レポートフィルターエリア] 内にドラッグしておきます。ピボットテーブルツールの [オプション] から、［レポートフィルター　ページの表示］を選びます。

※ご注意下さい。[ページの表示] 機能でシートを作成するためには、[レポートフィルターエリア] に対象のフィールドが設定されている必要があります。行ラベル・列ラベル・値エリアに入っているフィールドでシートを分けることはできません。

今回は、バックナンバー218でご紹介したデータ--ピボットテーブル--[ページの表示]

のExcel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー218】データ--ピボットテーブル--[ページの表示]

Excel2007、2013でも操作方法は同等です

今回はピボットテーブルの [ページの表示] という機能をご紹介します。

この機能を利用して、下図のように、ピボットテーブルが入ったシートを項目内の内容ごとに作成します。

上記の売上データを

元にして作成した

ピボットテーブルを、

年ごとにシートを分

方法をご紹介します

※

ピボットテーブルの基本的な作成方法については、バックナンバーをご参照下さい。

Excel2007の場合

【バックナンバー263】データ--ピボットテーブル作成　Excel2007版　-1

Excel2010の場合

【バックナンバー334】データ--ピボットテーブル作成　Excel2010版　-1

■ピボットテーブルの作成

ここから、作成手順のご紹介です。

まず、ピボットテーブルを作成して、フィールドを設定します。

（[ピボットテーブルのフィールドリスト] 作業ウィンドウで操作します）

[年月日] のフィールドを、列エリアにドラッグします。

その他、表示させるフィールドを、下図のように各エリアに設定します。

設定が完了すると、下図のようなピボットテーブルが作成されます。

■日付データのグループ化

現在、[年月日] のフィールドを設定した列には、データ内の全ての日付が表示されています。

最終的に年ごとにシートを作成するのが目的なので、[年] ごとのデータが必要になります。

そこで、[グループ化] という機能を利用して、年月日のデータを [年] ごとの表示に変更します。

また、今回は、[年] ごとのデータとは別に、ピボットテーブルの列を [グループ化] を利用して

月ごとに表示させる設定も、合わせて行います。

※今回 [年月日] は、[日付]型のデータを使用しています。

データが [日付]型以外の場合は、[日付]型に直して下さい。

手順

①　まず [年月日] のデータが表示されたセルをどれか1つ右クリックして、

　プルダウンメニューから [グループ化] を選択します。

②　[グループ化] の画面で、[月] と [年] を選択して、[OK] をクリックします。

　データが年・月ごとに集計されます。

　※月ごとの集計を行わない場合は、[年] と [日] を選択します。

（開始日・最終日には、元データ内の

一番古い日付と、新しい日付が、

自動的に表示されます）

年ごとにデータが選択できる [年] のセルが追加されました。

また、[年月日] のセルは、月ごとのデータが選択できるように変更されました。

以上のように、グループ化を行うことで、元のデータに無い[年]・[月] ごとの

フィールドを作成することができます。

※注意点

「選択対象をグループ化することはできません。」というエラーメッセージが出る場合には、

以下のような原因が考えられますので、元のデータを確認して下さい。

①グループ化したいフィールドの元データ内に、空白のセルがある

②グループ化したいフィールドの元データ内に、文字列型など、データ型が

[日付]型ではないデータが混じっている。

■ピボットテーブルのレイアウト変更

[ピボットテーブルのフィールドリスト] 作業ウィンドウから、

先程グループ化させた[年] のフィールドを、レポートフィルターエリアにドラッグします。

すると、下図のようにレイアウトが変更されます。

■書式の設定

[合計/売上] のデータを、通貨型で表示させます。

ピボットテーブル内の書式設定を行うには、フィールド名のセルを右クリックして、

[値フィールドの設定] →[表示形式] をクリックすると、書式設定の画面が開きます。

次に、[集計]行に色を付けます。

集計のセルにマウスのポインタを合わせると、ポインタが小さな黒い矢印に変わります。

その状態でセルをクリックすると、、その行の集計行がピボットテーブル内の範囲だけ選択されますので、

そのまま書式を変更し、色を設定します。

総計の行にも色を付けて、下図のようなピボットテーブルが完成しました。

■アイテムごとにシートを作成

ここから、［ページの表示］機能を使用して、アイテムごとにシートを作成する方法です。

※注意点

①[ページの表示] 機能でシートを作成するためには、[レポートフィルターエリア] に

対象のフィールドが入っている必要があります。

行ラベル・列ラベル・値エリアに入っているフィールドでシートを分けることはできません。

（もし、支店ごとのシートを作りたい場合は、

　　　[支店名] のフィールドをレポートフィルターエリアにドラッグします）

②日付をグループ化した場合、選択リストの中に [開始日] と [最終日] が含まれています。

こちらが入ったまま [ページの表示] を行うと、

余分なシートが作成されてしまいますので、

あらかじめ「表示しない」設定に

しておくといいでしょう。

・表示しない設定の方法

[複数のアイテム]チェックボックスを選択状態にし、

作成する年にチェックを入れ[OK] をクリックします。

これで、選んだデータが表示対象になります。

手順

① まず、レポートフィルターエリア内は「（複数のアイテム）」が選択

されているかを確認して、違う場合は、セル上の矢

からリストを表示させて、「(すべて)」を選択して下さ

※特定のデータを表示したまま[ページの表示] を実行すると、選択したデータの分の

シートが作成されません。

② ピボットテーブルを選択した状態で、リボンの [ピボットテーブルツール]

　　→[オプション]タブ（Excel2013では[分析]タブ） →[ピボットテーブル]グループ→[オプション]を選択し、

　　［レポートフィルター　ページの表示］を選択します。

［レポートフィルター　ページの表示］画面で、シートを作成するフィールドを選択します。

今回は、年ごとにシートを作成しますので、[年] を選びます。

③ [OK] をクリックすると、選択したフィールド内のアイテムごとに、シートが自動作成されます。

下図は「2011年」のシート内です。2011年分のピボットテーブルが完成しました。