｢StiLL｣Excel情報416 セル--並び替えを利用して、連続データの間に空白行を入れる

■連続した大量のデータの、行と行の間を任意の行数分空白にしたい時、手作業で行を挿入していくのはとても大変です。この行の挿入の代わりに、並び替えの機能を利用した方法をご紹介します。

☆対応方法：まずデータの横に、連番を振ります。その連番をデータ最終行の下にコピーします。データ全体を選択して、連番の入った列を最優先キーにして並び替えを行います。

※参考までに。今回「可視セルの選択」で使用した「ジャンプ」には、他にも色々な使い方があります。次回は、「ジャンプ」についてご紹介します。

今回は、バックナンバー220でご紹介したセル--並び替えを利用して、連続データの間に空白行を入れる

の Excel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー220】セル--並び替えを利用して、連続データの間に空白行を入れる

Excel2007、2013でも操作方法は同等です

今回は並び替えを利用して、連続データの間に空白行を入れる方法です。

↑データの間を２行ずつ空けた状態です。

■作業の流れ

今回の方法は、列を１列使用します。

1：まず、データの横に、セルのフィルなどを利用して、

データ数の分連番を入力します。

※セルのフィルはリボン[ホーム]タブから[編集]グループ

→[フィル]で使用出来ます。

2：作成した連番をコピーして、最初に作成した

連番の最終行の下に貼り付けます。

もし、空白行を2行にしたい場合は、さらにもう一度、

コピーした連番を、同じ列の最終行の下に貼り付けます。

（空白にしたい行の分、同様に貼り付けを繰り返します）

3：貼り付けた連番を含めた、全てのデータを選択して、リボンの

[データ]タブから[並べ替えとフィルター]グループ→[並べ替え]を

選び、並び替えの画面を出します。

[最優先されるキー] に連番の入った列を指定して、実行します。

※大量のデータを選択する場合は、セルを1つ選択して、[Ctrl] + [Shift] + 矢印キー

を押すと、矢印方向にある連続したデータを簡単に選択することができて便利です。

今回は、先頭のセル（B2）を選び、[Ctrl] + [Shift] + [→] で列方向のデータを全て選択後、

[Ctrl] + [Shift] + [↓] で、行方向のデータを全て選択しました。

下図のように、連番でデータが並び替えられ、データの間に空白行が入りました。

■連番を利用する

データ間に空白行を入れるだけであれば、上記の作業の後に、連番を全てクリアして完了ですが、

作成した連番を、そのままデータの番号として使用する方法も合わせてご紹介します。

　　1：左図は上で並べ替えた後の状態です。

　　　　同じ番号が連続しています。

　　2：項目行を選択して、リボンの[データ]タブから

　　　　[並べ替えとフィルター]グループ

　　　　→ [フィルター] を選びます。

　　クリアしたい連番の行だけが抽出される

　　ように、フィルターを行ってください。

　　※今回元にしたデータの、[年月日]の列には必ず

　　データが入っているので、[年月日]の列で

　　フィルターから [（空白セル）] を選択しました。

最後に[OK]をクリックします。

　　3：空白行が抽出されますので、

　　連番の列のセルを選択します。

4：この時、表示されているセルのみが選択されるように、[可視セルの選択]を使います。

※[可視セルの選択]を使用しなくても選択したデータを削除することは出来ますが、

今回は、より確実に選択したデータが削除されるように[可視セルの選択]を使用します。

「可視セルの選択」：

リボン[ホーム]タブ→[編集]グループ→[検索と選択]

をクリックして、[条件を選択してジャンプ]→[選択オプション]

画面を出し、[可視セル]にチェックを入れます。

可視セルの選択を行ったあと、フィルターで全てのデータを表示してみると、

下図のように、先程表示されていたデータのみが選択されているのがわかります。

可視セルの選択を行ったあと、選択されたデータをクリアします。

行の挿入と、データに番号をつける作業が完了しました。