｢StiLL｣Excel情報417 編集--[ジャンプ] 機能

■今回は [ジャンプ] 機能の [選択オプション] 画面を使用して、指定した条件に合ったセルをまとめて選択する方法のご紹介です。セルを指定する条件についての留意点なども、合わせてご説明しています。

☆対応方法：リボンの[ホーム]タブ→[編集]グループ→[検索と選択]→[条件を選択してジャンプ] をクリックして、[選択オプション] 画面を開き、選択するセルの条件を指定します。

※ご注意ください。セルを選択する条件で、[数値] を選んだとき、セルに数字が入っていても、Excelが文字として認識している場合は、選択対象外となります。

今回は、バックナンバー221でご紹介した編集--[ジャンプ] 機能

のExcel2010版をご紹介します。

※

Excel2003以前のバージョンでの方法は、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー221】編集--[ジャンプ] 機能

Excel2007、2013でも操作方法は同等です

今回は [ジャンプ] 機能の便利な使い方をご紹介します。

ジャンプ機能を使うと、様々な条件でセルを選択することができます。

例えば、下図のような集計表を作成する場合に、既存の表の入力済み数値をクリアして、

新しい集計表に作り直すとします。ですが、数値をクリアする時、間違えて数式や項目の入った

セルを選択して、クリアしてしまう可能性があります。

そこで、ジャンプ機能を使って、入力数値のみを選択してクリアを行えば、誤消去を防ぐことができます。

■[ジャンプ] 機能を設定する画面の出し方

方法：

リボンの [ホーム]タブ→[編集]グループ→[検索と選択]→[条件を選択してジャンプ] をクリックすると、

[選択オプション] 画面が開きます。

この [選択オプション] 画面で、選択するセルの条件を指定します。

■セル選択の条件設定

例として、今回は下図の集計表を使い、表の項目と数式以外のセルを、まとめて選択する

方法をご紹介します。（線で囲まれた範囲は、数式が入っているセルです）

先程開いた [選択オプション] 画面で、選択セルの種類を指定します。

数式以外のデータが入ったセルを選択する為には、

[定数] にチェックを入れます。

定数とは、数式のように、変化しない値を指します。

そのままOKをクリックすると、下図のように、数式以外のデータが入ったセルが選択されています。

しかし、項目が入ったセルも同時に選択されてしまいます。

また、他にデータが入ったセルがシート上にある場合は、条件に合うと全て選択されてしまいます。

（点線で囲まれた範囲が選択されています）

ですので、あらかじめ、選択を行う範囲を選び、その後ジャンプ機能で、選択条件を指定します。

項目以外の表部分を選択状態にして、[選択オプション] 画面で [定数] を選択します。

表の項目と数式以外のセルが選択されました。

※セル選択の条件について

[定数] または [数式] のオプションを選ぶと、さらにセル選択の

条件を指定することができます。

例えば、数値の入ったセルのみを指定したい場合は、[数値] 以外の

項目のチェックを外して、[OK] をクリックします。

[数値]：

「数値」が入ったセルを選択します。

ただし、数字で表示されていても、「文字」として認識されている場合は、

選択対象外です。

例えば、セルの書式が「文字列」になっている場合や、

見た目は「1」と数字になっている場合でも、実際には「'1」と

値が入っている場合は、「文字」と認識されます。

この場合、セル選択の条件は [文字] を選んでください。

←数値

←文字

[文字]：

「文字」のデータが入ったセルを選択します。

[論理値]：

「TRUE」および「FALSE」が入ったセルを選択します。

[エラー値]：

「#N/A」のように、エラー値が入ったセルを選択します。

■他の選択オプションについて

[定数] と [数式] の他にも、セル選択の条件を詳しく指定できるオプションがありますので、

選択結果の違いなどをご紹介します。

・[参照元] 、 [参照先]

－　数式の参照元（先）を選択するオプション

例えばA1セルに「=B1」と入っている場合、A1セルから見ると、B1セルが直接参照元となります。

B1セルから見ると、A1セルは直接参照先となります。

また、B1セルに「=C1」と入っている場合、A1セルから見ると、C1セルが間接参照元となります。

C1セルから見ると、A1セルは間接参照先となります。

どちらかのオプションを選択すると

・

[ 1 レベルのみ]

：直接参照元（先）のセルを選択します。

・

[すべてのレベル]

：間接参照元（先）のセルも含めて選択します。

という条件を選択できるようになります。（デフォルトでは [ 1 レベルのみ] が選ばれています）

例えば、下図のように数式が入っている表があります。

　　※「数量」×「単価」

※範囲名「単価」は、商品名と単価のリストです。

G13のセルが参照するセルを、条件を変えて選択してみます。

・[ 1 レベルのみ]

・[すべてのレベル]

を選択

[ジャンプ] 以外にも、数式の参照元（先）を調べるには、

[ワークシートの分析] を使う方法があります。

場所：リボン → [数式]タブ → [ワークシートの分析]グループ

[参照元（先）のトレース] を

クリックすると、セルの選択

ではなく、参照元（先）のセル

を表す矢印が表示されます。

また、セルの参照元（先）が、別のシートあるいは別ブックの場合、[ジャンプ] 機能では

「該当セルが見つかりません。」というメッセージが出てしまいますが、[ワークシートの分析] の

場合、別シート（ブック）を表す矢印が出ます。

・[条件付き書式] 、 [データの入力規則]

－　「条件付き書式」または「入力規則」が設定されたセルを選択するオプション

どちらかのオプションを選択すると

・

[すべて]

・

[同じ入力規則]

という条件を選択できるようになります。（デフォルトでは [すべて] が選ばれています）

[すべて]：何らかの条件付き書式、または入力規則が設定されたセルを全て選択します。

[同じ入力規則]：選択しているセルと同じ条件付き書式、または入力規則が設定されたセルを

選択します。

例えば、下図の表の「出荷先名」の列と「商品名」の列には、それぞれ異なる入力規則が

設定されています。そこで、入力規則の入ったセルを、条件を変えて選択してみます。

・[すべて] を選択

・[同じ入力規則]

を選択

※最初にC3セルを選択してから、ジャンプ機能の

[データの入力規則]→[同じ入力規則] を

選択しています。

[データの入力規則] において、入力規則の設定画面

（リボン→[データ]タブ →[データツール]グループ

→[データの入力規則]をクリックで表示される

[データの入力規則画面] ）の、

[同じ入力規則が設定されたすべてのセルに

変更を適用する]

にチェックを入れた場合も、

同じ入力規則が設定されたセルが選択できます。

[ジャンプ] から [同じ入力規則] を指定した場合は、

セルが選択されるだけで、変更などは行われませ

んので、変更前に、適用セルの確認をするのに

役立ちます。

いかがでしたか？

[ジャンプ] の [セル選択] 機能には、他にも様々なセル選択の方法があります。

ぜひ色々試してみてください。