｢StiLL｣Excel情報432 データ--クイック分析ツール

■今回はExcel2013から追加された「クイック分析ツール」機能をご紹介します。「クイック分析ツール」を使えばリボンなどの操作をせずに一覧から選択するだけで、データの分析に役立つ書式やグラフ、テーブルなどを設定することができます。

■データが入力されたセル範囲を選択状態にすると、選択したデータの下側に、「クイック分析ツール」のボタンが表示されます。このボタンをクリックし、設定したい機能を選択するだけでOKです。

■「クイック分析ツール」は分析に必要な機能を少ない手順で設定することができますが、より詳細な設定をしたい場合には、さらにリボンなどから各機能を設定を変更してください。

今回はExcel2013から追加された「クイック分析ツール」機能をご紹介します。

「クイック分析ツール」を使えばリボンなどの操作をせずに一覧から選択するだけで、

データの分析に役立つ書式やグラフ、テーブルなどを設定することができます。

■クイック分析ツールの使い方

データが入力されたセル範囲を選択状態にすると、選択したデータの下側に

「クイック分析ツール」のボタンが表示されます。

このボタンをクリックすると、「クイック分析ツール」が表示されます。

設定したい機能を選択するだけでOKです。

「クイック分析ツール」には以下のようなタブが用意されています。

■書式ダブ

書式タブでは条件付き書式が設定できます。

データバーや色などを追加することで、データを強調表示することができます。

例えば下の図のように濃い赤は売上が悪く、濃い緑は売上が良いということが一目瞭然となり、

手っ取り早く分析したいときには便利な機能です。

選択状態になっているセル範囲に入力されているデータの種類によって、

「クイック分析ツール」のタブ内の内容が変わります。

支店名（文字列）を選択しているときは下図の内容になります。

■グラフダブ

グラフタブではグラフの設定ができます。

選んだデータの種類によって、様々なグラフがイメージとして表示されます。

ここに希望のグラフが無い時は、その他のグラフをクリックしてください。

■合計ダブ

合計タブでは、列や行の計算式を追加できます。

累計を表示したり、比率を表示したり、様々なオプションから選択できます。

■テーブルダブ

テーブルタブではデータをテーブル化してフィルターと並べ替えをしやすくしたり、

ピボットテーブルの作成ができます。

希望のテーブルが表示されない場合は[その他] をクリックします。

■スパークラインダブ

スパークラインダブではスパークラインを追加することができます。

スパークラインとは、１つのセルに収まるように小型化されて表示されるグラフのことです。

※「クイック分析ツール」は分析に必要な機能を少ない手順で設定することができますが、

　より詳細な設定をしたい場合には、さらにリボンなどから各機能を設定を変更してください。

　各機能の詳細は下記のバックナンバーもご参照ください。

条件付き書式

【バックナンバー296】セル書式--条件付き書式基本機能

グラフ

【バックナンバー403】グラフ--グラフ作成入門編

ピボットテーブル

【バックナンバー334】データ--ピボットテーブル作成

スパークライン

【バックナンバー341】基本--Excel2010新機能

※「クイック分析ツール」のボタンを自動的に表示させたくない場合は、以下の設定をしてください。

　　リボンの[ファイル]タブ - [オプション] - [基本設定] - [ユーザーインターフェースのオプション] から

　　［選択時にクイック分析オプションを表示する］チェックボックスのチェックを外します。

　　また「クイック分析ツール」はショートカットキー　「［Ctrl］＋［Q］」　からも使うことができます。

　　「クイック分析ツール」を表示しない設定にしていても、このショートカットキーは使用できます。