｢StiLL｣Excel情報472 データ--複数のテーブルからピボットテーブルを作成

■今回は複数のテーブルからピボットテーブルを作成する方法をご紹介します。複数のテーブル間の「リレーションシップ（関連付け）」を行うことで、異なるテーブルのフィールド（項目）をピボットテーブルを使って集計することができます。

☆対応方法：集計したい表を「テーブル」にし、「データ」タブの「リレーションシップ」ｰ「新規作成」でテーブル間の関連付けを設定します。ピボットテーブル作成時に「このデータをデータモデルに追加する」にチェックをいれ、「すべて」を選択してピボットテーブルを作成します。

※ご参考までに：今回ご紹介した「リレーションシップ」機能は、Excel2013からの新機能です。Excel2010以前のバージョンではご利用できません。

今回は複数のテーブルからピボットテーブルを作成する方法をご紹介します。

複数のテーブル間の「リレーションシップ（関連付け）」を行うことで、

異なるテーブルのフィールド（項目）をピボットテーブルを使って集計することができます。

・リレーションシップのイメージ

■作成方法

1.集計したい表を「テーブル」にする

今回は例として、「受注」「商品」「顧客」の3つの表をテーブルにして使用します。

※「テーブル」作成については、以下のバックナンバーをご参照ください。

受注テーブル

商品テーブル

顧客テーブル

2.リレーションシップの設定

「データ」タブｰ「リレーションシップ」ｰ「新規作成」をクリック

「リレーションシップの作成」から異なるテーブル間のフィールドを関連付けます。

テーブルには「受注」、列には「商品コード」

関連テーブルには「商品」、関連列には「商品コード」を設定し、「OK」をクリック。

「リレーションシップ管理」画面が開き、上記の設定内容が反映されます。

これで「受注」テーブルの「商品コード」と「商品」テーブルの「商品コード」が関連付けられました。

「新規作成」をクリックし、上記と同様に「受注」テーブルの「得意先コード」と「顧客」テーブルの「得意先コード」も関連付けをします。

3.ピボットテーブル作成

「受注」テーブルを使ってピボットテーブルを作ります。

※「ピボットテーブル」作成については、以下のバックナンバーをご参照ください。

「ピボットテーブル作成」画面で「このデータをデータモデルに追加する」にチェックを入れ、「OK」をクリック。

「ピボットテーブルのフィールド」の「すべて」を選択。

「　　」をクリックするとテーブルのフィールドが表示されます。

必要なフィールドをリストに追加していきます。

ここでは例として下記の通り追加します。

・「行」に「商品」テーブルの「商品名」

・「列」に「顧客」テーブルの「得意先名」

・「値」に「受注」テーブルの「数量」

複数のテーブルからピボットテーブルが作成できました。

■ご注意

リレーションシップを設定せずに、複数のテーブルからピボットテーブルを作成しようとすると

下記のように黄色のボックスでメッセージが表示されます。

その場合は、「作成」をクリックして「リレーションシップ」を設定後、ピボットテーブルを作成してください。