｢StiLL｣Excel情報473 データ --4月始まりの四半期集計（四半期を横方向に表示）

■Excel情報457では4月始まりの四半期集計のテーマで、四半期を縦方向に表示したピボットテーブルをご紹介しました。今回は四半期や月を横方向に表示し、データがない月も表示する方法をご紹介します。

☆対応方法：①元データに「年度」「月」項目を追加 ②ピボットテーブル作成後、「分析」-「フィールド/アイテム/セット」-「集計アイテム」で「四半期」「上期」「下期」を設定 ③「総計」が「集計アイテム」で追加した四半期と半期の金額も含まれてしまうため一度削除し、「集計アイテム」から「総計」を設定します。

※ご参考までに：ピボットテーブル内の任意の場所を選択し、「分析」-「フィールド/アイテム/セット」-「数式の一覧表示」をクリックすると、「集計フィールド」や「集計アイテム」の数式一覧が新規シートに表示されます。

Excel情報457では4月始まりの四半期集計のテーマで、四半期を縦方向に表示したピボットテーブルをご紹介しました。

※以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー457】ピボットテーブル --４月始まりの四半期集計

今回は次のようなピボットテーブルを作成する方法をご紹介します。

・行ラベル（縦方向）には、「年度」「支店」を表示

・列ラベル（横方向）には、「月ごと」「四半期計」「半期計」「年度計」を表示

・データがない月も表示

（下図では元データに11・12月のデータはありませんが、列ラベルには 11と12 を表示するようにしています）

　　　　　　　　　　・元データ

■データ項目追加

１．ピボットテーブルの行ラベルに「年度」、列ラベルに「月」を表示させるため、

　　　データに「年度」と「月」項目を追加します。

２．B列の「売上日」を元に、「年度」と「月」を計算する数式を作成します。

「年度」の数式例：

=YEAR(B2)-IF(MONTH(B2)<=3,1,0)

「月」の数式例：

=MONTH(B2)

３．作成した「年度」と「月」項目の数式を全データ分コピーし、ピボットテーブルのデータを作成します。

４．作成した「年度」を行ラベル、「月」を列ラベルに指定することで「月」を横表示にしたピボットテーブルが作成できます。

※ピボットテーブルの作成方法についての詳細はバックナンバーでも紹介していますので、ご参照ください。

【バックナンバー334】データ--ピボットテーブル作成

5．ピボットテーブルにない月のデータを表示するために、元データに 4～3月のダミーデータを追加しておきます。

月を表示させるためだけに使用しますので、「金額」は空欄にしておきます。

・元データ

６．表示を４月からにするため、1～3月を12月の右にドラッグします。

７．「11・12」月にデータのないピボットテーブルが完成しました。

■「四半期」「半期」の追加

１．ピボットテーブル内の任意の「月」を選択し、「分析」-「フィールド/アイテム/セット」-「集計アイテム」を選択します。

２．「名前」の設定をします。

　　　「名前」に任意の名前（ここでは例として「第1四半期」）を入力します。

３．「数式」には、「アイテム」から「4」を選択後、「アイテムの挿入」をクリックし、「+」を入力します。

　　　同様に「5」「6」月を追加し、下記画像のように数式を設定後、OKボタンをクリックします。

４．「第1四半期」が「総計」の左側に追加されるので、正しい位置に移動させます。

５．同様にして、「集計アイテム」から「第2・3・4四半期」「上期」「下期」を設定・移動をすると、下記画像のようになります。

各数式は次のようにします。

　　・第2四半期：= '7' + '8' + '9'

　　・第3四半期：= '10' + '11' + '12'

　　・第4四半期：= '1' + '2' + '3'

　　・上期：= 第1四半期＋第2四半期

　　・下期：= 第3四半期＋第4四半期

■「総計」項目の削除・追加

１．「総計」には四半期と半期の金額も含まれてしまうため、「集計アイテム」を使用して「総計」欄も作成します。

　　　ピボットテーブル内の「総計」を選択後、右クリックして「総計の削除」を選択します。

　　　　「総計」が削除されました。

２．「総計」を追加します。

　　　　　ピボットテーブル内の任意の「月」を選択し、「分析」-「フィールド/アイテム/セット」-「集計アイテム」を選択します。

　　　　　「名前」を「総計」にし「アイテム」から「上期」「下期」を選択。数式を下記画像のように設定し、OKをクリックします。

　　　　（選択する「アイテム」は、「第1四半期」～「第4四半期」または「4」～「3」を選択しても同じ結果になります。）

　正しい値の「総計」が追加されました。

■ ご参考までに

ピボットテーブル内の任意の場所を選択し、「分析」-「フィールド/アイテム/セット」-「数式の一覧表示」をクリックすると、

「集計フィールド」や「集計アイテム」の数式一覧が新規シートに表示されるので、設定した数式を確認することができます。

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