「StiLL」Excel情報480　セル書式--条件付き書式で種別ごとに罫線を引く

■今回は条件付き書式を使って、種別ごとに罫線を引く方法をご紹介します。この方法を使えば、簡単に種別ごとに罫線が引け、またより見やすい表が作成できます。

☆対応方法：条件付き書式を適用したい列全体を選択し、数式と罫線を設定します。列全体を指定することで、追加データに対しても条件付き書式が適用されます。最後に、条件付き書式の不要な行に対して設定を削除します。

※ご参考までに：「条件付き書式ルールの管理」開くと、設定した内容を確認できます。ルールの追加や編集、削除も行うことができます。[ホーム]タブ→[スタイル]グループ→[条件付き書式]→[ルールの管理(R)]から開くことができます。

今回は条件付き書式を使って、種別ごとに罫線を引く方法をご紹介します。

例えば下図のように「担当地区」ごとに罫線を引くことで、見やすい表が作成できます。

■「条件付き書式」を設定する

下図を例に「担当地区」ごとに罫線を引き、

データの箇所にはセルに色をつける条件付き書式を設定します。

１．条件付き書式を設定したい列全体を選択します。（例ではBからD列）

　　　　※列全体を指定することで、追加データに対しても条件付き書式が適用されます。

２．[ホーム]タブ→[スタイル]グループ→[条件付き書式]→[新しいルール(N)...]を選択します。

３．[数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択し、

　　　下記の数式を入力後、[書式]をクリックします。

◆数式

=$B1<>$B

◆[罫線]タブを選択し、「右縦」「左縦」「下横」線を設定します。

◆[塗りつぶし]タブを選択し、任意の色（例では薄いオレンジ色）を設定後、[OK]をクリックします。

４．上記の手順でもう１つ数式と罫線、塗りつぶしの色を設定します。

◆数式

=$B1<>""

◆[罫線]タブを選択し、「右縦」「左縦」線を設定します。

◆[塗りつぶし]タブを選択し、任意の色（例では薄いオレンジ色）を設定後、[OK]をクリックします。

５．条件付き書式の不要な行に対して、設定を削除します。

条件付き書式の不要な行（例では１から４行目）を選択し、

[ホーム]タブ→[スタイル]グループ→[条件付き書式]→[ルールのクリア(C)]

→[選択したセルからルールをクリア(S)]をクリックします。

６．「条件付き書式ルールの管理」画面から設定を行います。

　　　[ホーム]タブ→[スタイル]グループ→[条件付き書式]→[ルールの管理(R)...]から開くことができます。

　　　下記

　　　「数式：=$B5<>""」を選択後、「▼」をクリックしてルールの順番を入れ、

　　　「条件を満たす場合は停止」にチェックを入れます。（２つとも）

　　　[適用]を押した後、[OK]を

「担当地区」ごとに罫線を引き、データの箇所に色がついた表が作成できました。