「StiLL」Excel情報497　オブジェクト--IF関数の結果に応じて画像を切り替える方法

【テーマ】
今回は、IF関数の結果に応じて画像を切り替える方法をご紹介します。

【方法】
セルと画像に名前の定義を関連付けることで実現します。

【参考】
セル内容に応じて画像を切り替える方法は「バックナンバー496 セルの内容に応じて画像を切り替える方法」、INDIRECT関数については「バックナンバー291 シートの特定セルの値をとる」をご参照ください。

通常、IF関数は設定した条件に従ってセルの値を変えることができますが、画像を変えることはできません。

今回は、IF関数の結果に応じて画像を切り替える方法をご紹介します。

■考え方

１．元になる画像

　　　　画像が貼り付けてあるセルに名前をつける

　　　　※　定義する名前は、IF関数で表示するものと同じ名前にしてください

　　　　　　（IF関数の結果と連動します）

　　　　　　例：達成、未達など

２．名前を定義する

　　　　　　例：A支店

　　　　参照範囲は=INDIRECT(IF関数の結果を表示するセル）とする

　　　　　　例：=INDIRECT(評価!$C$3)

３．画像に「２」で設定した名前をリンクさせる

　　　　　　例：A支店

例として下図を使用します。

「評価」欄(D列)が「達成」ならE列に「笑顔」の画像、「未達」なら「泣き顔」を設定します。

評価シート：・「評価」欄(D列)にはIF関数が設定されています。

　(「売上金額」欄(C列)が5,000以上なら「達成」、5,000未満なら「未達」)

　　　　※IF関数については、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー270】関数--条件の判断IF関数

　・「評価基準」欄(H列)には画像が貼り付けてあります。

■設定方法

１．画像を貼り付けたセルに名前をつける

　　　　　「評価基準」項目(H列)の画像があるセルに名前をつけます。

　　　　　例では、H3 セルに「達成」という名前をつけました。

　　 (同じように H4 セルに「未達」という名前をつけます。)

　　　　　※ポイントは画像ではなく、画像を貼り付けたセルに名前をつけることです。

２．評価対象に対して名前を作成する

　　　　　下図には、評価対象が「A支店」「B支店」「C支店」と３つありますので、

　　　　　３つ名前を作成します。

　　　　　「名前」には任意の名前を設定します。(例では、A支店という名前を設定しています。)

　　　　　参照範囲にはINDIRECT関数でIF関数の結果を表示するセル(評価!$D$3)を指定します。

　　　　　(例では「=INDIRECT(評価!$D$3)」)

INDIRECT関数は、指定したセル番地の値を間接的に参照して表示します。

例えば下図のように、A1セルに「B4」という値が入っており、

B4セルには「テスト」という値が入っている場合、

C1セルに設定した「=INDIRECT(A1)」の数式は、「テスト」を表示します。

　　　　※INDIRECT関数の詳細については、以下のバックナンバーをご参照ください。

【バックナンバー291】関数--シートの特定セルの値をとる

　　　　　同じようにB支店、C支店を設定します。

３．画像が入っているセルをコピーして、「リンクされた図」として貼り付ける

　　　　　画像が入っているセルをコピーし、画像を表示するセルに「リンクされた図」で貼り付けます。

※画像自体はコピーしないでください。

　　　　　例では、H3セルをコピーして、E3セルに貼り付けています。

　　　　　同じようにしてE4、E5セルにも「リンクされた図」で貼り付けます。

４．貼り付けた図の数式を変更する

　　　　　貼り付けた図の数式バーには、コピー元のセル番地が設定されていますので、

　　　　　「２」で作成した名前に変更します。

　　　　　例では、E3セルに貼り付けた画像の数式を「=$H$3」から「=A支店」に変更しました。

　　　　　同じようにしてE4セルに貼り付けた画像の数式は「B支店」、

　　　　　E5セルに貼り付けた画像の数式は「C支店」に変更します。

上記を設定後、売上金額を増減すると、評価によって画像が変更されます。

本件は、評価対象のセル一つ一つに名前を付ける為、評価対象が多い場合には向きません。

その場合、StiLLを使って、もっと簡易的に作ることができます。