「StiLL」Excel情報501　関数--時間帯別に売上件数を集計する方法

【テーマ】
売上管理をする際、「何時頃に商品が売れるのか」などの情報が分かれば、売上アップに直結させることができると思います。そこで今回は、時間帯別に売上件数を集計する方法をご紹介します。

【方法】
COUNTIFS関数を使用します。

【参考】
「数式用テーブル」を作成し、COUNTIFS関数の条件にセル参照するようにすれば、数式をコピーするだけで、COUNTIFS関数の条件を手で入力する手間が省けます。

売上管理表から時間帯別に売上件数を求めます。

■設定方法

下図のようにA支店で売上のあった商品とその時刻を記録した「A支店売上管理表」(①)があるとします。

この表から時間帯別の売上件数を計算して「時間帯別売上件数表」(②)にまとめます。

１-1．COUNTIFS関数の設定

「～11:00」の時間帯の件数を求めます。(例では、F4セル)

F4セル：=COUN

[数式の説明]

①：「A支店売上表」の「時刻」(B5からB18セルの範囲) になります。

　　　※「$B$5:$B$18」というように絶対参照になっているのは、

　　　　後で数式を下方向にコピーするためです。

②：11:00以前(11:00より早い時刻)という条件になります。

　　　※「"」(ダブルクｫーテーション)で囲みます。

※COUNTIFS関数の詳細については、以下のバックナンバーをご参照ください。

１-2．COUNTIFS関数の設定

次に「11:00～12:00」の時間帯の件数を求めます。(例では、F6セル)

「11:00以降」と「12:00以前」という2つの条件を組み合わせることで表現できます。

F4セルの数式をコピーし、下記のような数式を設定します。

F5セル：=COUNTIFS($B$5:$B$18,">=11:00",$B$5:$B$18,"<12:00")

[数式の説明]

①③：「A支店売上表」の「時刻」(B5からB18セルの範囲) になります。

②：11:00以降(11:00より遅い時刻)という条件になります。

④：12:00以前(12:00より早い時刻)という条件になります。

同様にして残りの時間帯の件数を求めます。(F7からF12セル)

時間帯別の売上件数を求めることができました。

ポイントは、時間帯を「○：○以降」「○：○以前」という条件に読み替えて数式を設定することです。

■参考までに

「数式用テーブル」を作成し、COUNTIFS関数の条件にセル参照するようにすると、

数式をコピーするだけで、COUNTIFS関数の条件を手で入力する手間が省けます。

※ただし、COUNTIFS関数の条件が同じ数の場合に限ります

また、「数式用テーブル」の時間帯を修正するだけで、

COUNTIFS関数に指定した条件も、自動で修正されます。

例として F6 セルの数式は下記になります。

=COUNTIFS($B$5:$B$18