Excel情報512　保護--利用者ごとに編集可能な範囲を設定する方法

【テーマ】
今回は利用者ごとに、シートの編集可能な範囲を設定すると共に、セルの切り取りや書式の変更などを防ぐ方法をご紹介します。

【方法】
「範囲の編集を許可する」機能と、「シートの保護」の設定を行います。

【参考】
「シートの保護」の詳細は、「バックナンバー360」をご参照ください。

今回は、昔からある機能で意外と使われていない「範囲の編集を許可する」機能を主にご紹介します。

この機能は、シートを保護したまま、指定した範囲の入力・編集に権限を設定できる機能です。

■設定方法

　　　　　例として下図を使います。

※対象範囲のセルは、「セルのロック」がされていることが前提です。

(「セルの書式設定」-「保護」-「ロック」にチェックが入っていること)

[校閲]タブから[範囲の編集を許可する]をクリック

【担当者の範囲設定】

①[新規]から、②[セル参照]に入力・編集できる範囲を設定し、③[OK]をクリック

【責任者の範囲設定】

④[新規]、⑤[セル参照]に責任者のみ入力・編集できる範囲(例では単価と金額)を設定後、

⑥[範囲パスワード]を入力し、⑦[許可]をクリック

【アクセス許可の設定】

「単価」「金額」欄は、責任者ユーザーのみパスワードなしで編集を許可するよう、

アクセス許可を設定します。

(他のユーザーがこの欄を編集するにはパスワードを必要とします)

⑧[追加]をクリック

⑨[選択するオブジェクト名を入力してください]に責任者のグループ名またはユーザー名を入れ、

⑩[名前の確認]をクリックします。

⑪グループ名またはユーザー名が表示されたら、[OK]をクリック

⑫アクセス許可欄の[許可]にチェックを入れ、⑬[適用]を押し、⑭[OK]をクリック。

⑮[シートの保護]を選択し､⑯[OK]をクリックで設定完了

下図のように会社名などはセルに値を入力できますが、

右クリックでメニューを表示すると、[セルの書式設定]が選択できないようになり、

また[切り取り]を選択しても、メッセージが表示されて[切り取り]できないように設定されました。

単価・金額は責任者以外が編集しようとすると、パスワードが求められ、編集できないように設定されています。

■ご参考までに

[シートの保護]の画面で、選択以外にも、「行・列の挿入・削除」や「フィルタの使用」など、

保護したい内容に応じて、操作の可否を設定することができます。