Excel情報518　データ--フィルタ結果を別シートに出力する方法

【テーマ】
今回は「フィルターオプションの設定」を使い、リストや表などのデータから、指定した条件のデータのみ別シートに出力する方法をご紹介します。

【方法】
出力先のシートから[データ]タブの[詳細設定]で「フィルターオプションの設定」を行います。

【参考】
フィルターオプションは毎回設定しなければならないので、予め元データに名前をつけておくとセル範囲を指定する手間が省けます。

「フィルターオプションの設定」を使うと、通常出力先に別のシートが選べませんが、

別のシート上に出力したいことがあるかと思います。

そこで今回は「フィルターオプションの設定」を使って出力された結果を、別のシートに出力する方法をご紹介します。

ポイントは出力先とするシートから「フィルターオプションの設定」を行うことです。

■フィルターオプションの設定

　　例として下図を使用します。

[データ]：売上表シート

[出力先]：出力結果シート

　　※「フィルターオプションの設定」の詳細は、以下のバックナンバーをご参照ください。

　　①出力先のシートを選択し(例では出力結果シート)、

　　　　今回のポイント

　　②[データ]タブから、

　　　　出力先のシートを選択してから、

　　③[詳細設定]をクリックします。

　　　　「フィルターオプションの設定」を行う。

　　④「指定した範囲」を選択

　　⑤「リスト範囲」にはデータのセル範囲

　　　「検索条件範囲」には出力条件を記載したセル範囲(項目名を含む)

　　　「抽出範囲」には出力先のセル範囲を指定し、OKをクリックします。

元データとは別のシート(例では出力結果シート)に結果が出力されました。

■ご参考までに

　　　フィルターオプションは毎回設定しなければいけないので、

　　　予め元データに名前(例では売上データ)をつけておき、「リスト範囲」に指定することで

　　　元データのセル範囲を指定する手間が省けます。