Excel情報519　データ--オートフィルターの抽出条件を登録して、素早くデータを抽出する方法

【テーマ】
今回は「ユーザー設定のビュー」機能を使い、抽出条件をブックに登録する方法をご紹介します。

【方法】
予めオートフィルターで登録したい抽出条件でデータを抽出し、[表示]タブ-[ユーザー設定のビュー]から追加します。

【参考】
オートフィルターの使い方については、「バックナンバー344」をご参照ください。

オートフィルター機能を使うと、指定した条件でデータを簡単に絞り込むことができますが、

条件を変える度に毎回設定をし直す必要があり、面倒です。

そこで今回は「ユーザー設定のビュー」機能を使い、

抽出条件を毎回設定することなく、データを抽出する方法をご紹介します。

■「ユーザー設定のビュー」の設定

　　例として下図を使用します。

１．「ユーザー設定のビュー」に登録したい条件を、オートフォルターで指定してデータを抽出します。

例として条件は、得意先「株式会社たいむましん」、製品名「ノートパソコン」とします。

　　　　　　　※「オートフィルターの設定」の詳細は、以下のバックナンバーをご参照ください。

２．①[表示]タブから②[ユーザー設定のビュー]を選択し、

　　　「ユーザー設定のビュー」ダイアログボックスが開いたら、③[追加]をクリックします。

３．「ビューの追加」ダイアログボックスが開いたら、

　　　「非表示の行列およびフィルターの設定」にチェックが入っていることを確認し、

　　　「名前」欄にビューの名前を入力し、[OK]をクリックします。

　　　例として、ビューの名前は「株式会社たいむましん&ノートパソコン」とします。

登録が完了しました。

このように一度登録しておけば、次回同様の条件でデータを抽出する際、簡単にデータを抽出することができます。

オートフィルターを解除後、再度[表示]タブの「ユーザー設定のビュー」から、

「株式会社たいむましん&ノートパソコン」を選択して[表示]を押すと、登録した条件で、データが抽出されます。

上記の手順で別の抽出条件を登録しておけば、条件を指定し直す手間が省けます。

※ご参考までに

　　　　「ビューの追加」ダイアログで　「非表示の行列およびフィルターの設定」にチェックを入れると、

　　　　抽出条件の設定だけでなく、ウィンドウの設定、非表示にした行・列、選択中のセルなどの情報も

　　　　保存されます。

　　　　また、「印刷の設定」にチェックを入れると、

　　　　ページ設定、余白、ヘッダーとフッターなどの印刷設定も保存できます。

※ご注意ください

　　　　「ユーザー設定のビュー」は現在のブックでのみ適用するので、

　　　　別のブックでも同じように使用したい場合、新たにビューの登録を行う必要があります。