Excel情報520　セル書式--重複した項目のデータを見えないようにする方法

【テーマ】
表内に重複した項目のデータが複数ある場合、とても見えづらいかと思います。今回は重複した項目のデータを見えないようにする方法をご紹介します。

【方法】
条件付き書式を使用します。

【参考】
条件付き書式の基本的な使い方については、「バックナンバー269」をご参照ください。

明細データにいくつか重複している項目のデータがある表は、とても見えづらいかと思います。

そこで今回は、重複した項目のデータを見えないようにする表の作り方をご紹介します。

■条件付き書式の設定

　　例として下図を使用します。

①例として「売上日」「支店名」「担当者名」のデータを選択。

②「条件付き書式」の「新しいルール」から、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」で、

　　下記数式を設定後、「書式」をクリックします。

　　　　　※「条件付き書式」の基本的な使い方は、以下のバックナンバーをご参照ください。

=$E5>1

※列のみ絶対参照

上記数式は、「明細No」が1より大きい場合に、「条件付き書式」で指定した書式に変更するという意味です。

今回は例で使用する表に「明細No」項目がありますが、無い場合はそのような項目を追加する必要があります。

③「フォント」タブで、「色」は「白色」を選択し、「OK」をクリックします。

※　例では使用している表内の「セルの背景色」が「白」なので、色は「白」を選択しています。

各明細の重複した「売上日」「支店名」「担当者名」のデータが非表示になりました。