Excel情報522　共有--Microsoft365でブックの共有をする方法

【テーマ】
Microsoft365のExcelでは、校閲タブに今まであった「ブックの共有」が表示されません。そこで今回はMicrosoft365でも「ブックの共有」を表示する方法をご紹介します。

【方法】
[リボンのユーザー設定]の[リボンにないコマンド]から[ブックの共有(レガシ)]を選択して追加します。

【参考】
クイックアクセスツールバーにも追加することができます。「ブックの共有」の詳細については、「バックナンバー230」をご参照ください。

「ブックの共有」機能は一つのブックに対して複数のユーザーが同時にデータを入力できたり、

保存できる便利な機能です。

しかし、Microsoft365のExcelでは今まであった校閲タブ内からなくなり、

OneDrive上にブックをアップロードして共有することができる「共有」ボタンが新たに追加されました。

そこで今回はMicrosoft365で従来のExcelの「ブックの共有」を表示する方法をご紹介します。

(Office2019のExcelは従来通り「ブックの共有」があります。)

■設定

①[ファイル]タブをクリックし、②[その他]から③[オプション]を選択します。

※Excelのバージョンによっては[その他]ではなく、[オプション]で表示されている場合もあります。

④[リボンのユーザー設定]をクリックし、

コマンドの選択で⑤[リボンにないコマンド](または[すべてのコマンド])を選択します。

下にスクロールすると、⑥[ブックの共有(レガシ)]がありますのでクリックします。

例として従来のExcel同様、校閲タブ内の同じような位置に表示するようにします。

⑦[校閲]をクリックし、⑧[保護]を選択します。

⑨[新しいグループ] → ⑩[名前の変更]をクリックします。

⑪[名前の変更]ダイアログボックスが表示されたら、表示名に任意の名前を入力し、

⑫[OK]をクリックします。

例では表示名に共有と入力しています。

⑬[追加]をクリックし、⑭ブックの共有(レガシ)が追加されていることを確認後、

⑮[OK]をクリックします。

校閲タブ内に[ブックの共有(レガシ)]が追加されました。

　　　　　※「ブックの共有」の基本的な使い方は、以下のバックナンバーをご参照ください。

■ご参考までに

下記の手順でクイックアクセスツールバーにも追加できます。

[ファイル]タブをクリックし、[その他]から[オプション]を選択します。

※Excelのバージョンによっては[その他]ではなく、[オプション]の場合もあります。

①クイックアクセスツールバーをクリック、

コマンドの選択で②[リボンにないコマンド](または[すべてのコマンド])を選択します。

下にスクロールすると、③[ブックの共有(レガシ)]がありますので選択し、④[追加]→⑤[OK]をクリックします。

クイックアクセスツールバーに[ブックの共有(レガシ)]が追加されました。