Excel情報525　関数--複数の条件分岐をシンプルに設定できるSWITCH関数の使い方について

【テーマ】
複数の条件で結果を分岐するにはIF関数で設定可能ですが、複雑な数式になります。そこで今回は複数の条件分岐でもシンプルな数式で表せるSWITCH関数をご紹介します。

【方法】
=SWITCH(検索値,値1,結果1,値2,結果2,･･･,既定値)で設定します。検索値に対して、最初に一致する値に対応した結果を返します。

【参考】
SWITCH関数は、Excel2016(Microsoft365)から導入された関数です。値が「完全一致」する場合のみ結果が反映されます。

IF関数で複数の条件の結果を分岐すると、複雑な数式になります。

そこで今回は、複数の条件分岐をシンプルな数式で表せるSWITCH関数をご紹介します。

D5セル(上図の赤枠)の数式

IF関数の場合

SWITCH関数の場合

■SWITCH関数とは

　　　複数の値の中から最初に一致する値を求める関数です。

　　　いずれにも一致しない場合は、任意指定の既定値が表示されます。

上記の数式を例に、SWITCH関数を説明します。

=SWITC

検索値：

検索したい値を指定します。

　値：

検索される値を指定します。

結果：

［検索値］が［値］に一致したときに表示したい値を指定します。

既定値：

［検索値］が［値］のどれにも一致しなかった時に表示したい値を指定します。(省略可)

　「検索値」に指定し

それぞれの

例. C5セルの値が A の場合、結果は 25%

　「検索値」に指定したセルの値が、「値」のどれにも一致しなかった場合は、

　「既定値」を表示します。

例. C5セルの値が S,A,B,C,D以外(どの値にも当てはまらない) の場合(下図では空白)、

　　　　　　結果は割引なし

■ご参考までに

SWITCH関数は「完全一致」した条件しか使えず、

IF関数やIFS関数のように「～未満」「～以上」「～ではない」のような条件式は使用できません。

また、ワイルドカードも使用できません。

※IFS関数については、以下のバックナンバーをご参照ください。

=SWITCH(A1,"<1","OK",">=1","NG"

　⇒　「～未満」や「～以上」といった条件式使用不可

=SWITCH(A1,"<>1","OK","<>2","N

　⇒　「～ではない」といった否定の条件式使用不可

=SWITCH(A1,"*本店",1,"*支店",2)

　⇒　ワイルドカード使用不可